简账使用说明手册.docx

简账使用说明手册2016年5月新手入门欢迎使用简账企业记账软件。您可以使用简账进行以下操作。打开账本一个账户中可以有多个账本，每个账本的数据是完全独立，您可以在设置内编辑账本信息，在红色箭头处选择使用账本。记账编辑账本后，您可以根据实际情况登记您的账务，如登记支出、收入、资金调拨、退款、预付、对冲等。看账记账后，您可以通过选择【记账】【月度预算】【收支记录】查看您账户中的详细账目信息。报表您可以对您的账务情况进行分析。我们提供表格和图表两种方式的分析结果。库存您可以对您仓库内货品的进销存进行登记和查看。设置您还可以在这里对您的账户进行管理，对组织、财务、系统等进行设置，添加子用户和您共同记账，查看操作历史，新建账本等等。操作步骤详解管理账本新建账本新用户首次登录，系统中已有一本默认账本。您可以根据自身需要创建账本。具体步骤如下：1）在【设置】中选择【账本管理】。或者在页面中，点击页面右侧的账本名字，下拉出现的账本列表最下方，选择【账本管理】，进入账本管理页面：2）在账本管理页点击右上方【添加账本】按钮。3）在弹出的窗口中，按提示分别输入新建账本的名称、年度、本币，点击【确定】按钮完成创建。账本管理在账本管理页，可点对账本信息进行修改，点击对账本进行删除。删除后的账本，不可以找回。首页账本首页概况展示了今日和当月账务中最核心的数据，包括收入、支出应收、应付、利润等用表格，饼图，柱图等形象生动的表现了数据。本月收支利润表展示本月中每日收支情况，其中蓝色柱形表示收入，绿色柱形表示支出，表示利润。收支概览展示当日，当月，当年的收支等详情。收支展示本月的收入支出利润各占比重。最近往来账目展示最近一段时间的往来账目明细。记账记支出普通的资金支出都记在【记支出】中。可根据该笔支出的实际情况，选择支出名称、支出账户、支出类别。其中标记[*]的为必填项目，其他为可填项目。为了方便日后查阅，可以尽量具体地填写说明、往来单位、职员、部门、项目。注：所有的关系都可在【设置】里面进行编辑。支出类别：选择营业支出中合理的支出类别；在【设置】【财务设置】可对类别进行编辑往来单位：指与该笔支出相关的往来单位或往来人员；在【设置】【组织设置】可对类别进行编辑金额：填写实际发生的金额付款账户：选择该笔账目的出款账户备注：填写或上传其他信息如位置，账单等等项目：指出来该笔支出所对应的项目部门：指支付该笔支出的部门经办人：指处理该笔支出的内部经手人日期：选择该笔账目实际发生的日期记收入普通的资金收入记录在【记收入】中。收入的记法与支出类似。借出款项向外借款，或付出押金有待收回在支出【借出款项】。收回款项之前记录过应收款，对该笔款项做收回时，记在收入【收回款项】中。记收款时，首先选相应的往来单位，系统会自动查找与该单位之前的记录，再相对应的应收账户，收款账户等填入信息；为了方便查阅，请尽量详细地填写其他信息。支付应付将来会支出的款项，包括已收到货品、一段时间后支付货款，记在支出【支付应付】中。借入款项从往来单位借入款项，或收取往来单位的押金有待退还向外借入的款项记为收入【借入款项】中。预收款项本单位尚未向往来单位发出商品或提供劳务，预先收到了对方的款项，包括预收的货款、购货定金等，记在收入项目【预收款项】中。退回预收退回预收的款项，记在支出项目【退回预收】中。月度预算查看本月度的财务预算。收支记录【收支记录】查看本月收支记录。资金调拨记录资金流出去向，记录在【资金调拨】中。退款【退款】中可以记录退支出和退收入。对冲本单位与同一往来单位之间，既有应付款/预收款，又有应收款/预付款，两笔款项可以冲抵，可以记在【记对冲】中。注：对冲金额应小于或等于两项余额中较小的一项余额。初始余额可对账户和收支类别设置期初余额。注：该项操作一般在新建账本的初期完成。如果期初输入有误，在未审核的状态下亦可修改。但初始余额不能置为负数。报表收支统计反映各项目的收入支出以及净利润情况。现金流入表反映现金类型的账户的流入情况，可通过数据列表和图表两种方式进行查询。现金流出表反映现金类型的账户的流出情况，可通过数据列表和图表两种方式进行查询。现金流量表反映现金类型的账户的流动情况。资产负债反映资产负债的总体状况。可选择截止日期，查询截止至某一日时的资产负债情况。账户余额在此页面可查询账户余额销售排行反映销售的货品的销售数量、金额和利润情况，可通过数据列表进行查询。客户排行反映与销售的客户间的销售情况，可通过数据列表进行查询。2.5库存货品的采购（进货）、销售（出货）、库存调拨，也会涉及到资金的流动。这类资金流动可以直接计在【库存】中。在库存中记录，既能理清账务，又能方便掌握货品的流动情况。2.5.1进货（采购）用于采购入库。2.5.2 出货（销售）用于有自身库存的销售出货。想要查看或修改已记录的销