荷其爽员工入职转正异动离职流程管理制度分析.doc

广州市荷其爽食品有限公司 员 工 转 正 异 动 离 职 流 程 管 理 制 度 组 编：行政人事部 审 核： 审 批： 日 期：2016.8.1 日 期： 日 期： 目的 进一步加强公司员工管理，规范入职、转正、异动、离职等工作的业务流程，明确职责科学管理，提高公司人事管理的规范化和标准化，特此制订本制度。 范围 公司全体员工 职责： 公司行政人事部负责员工的入职、转正、内部岗位调动及离职具体作的指导、实施和管理，各部门根据职责协助员工相关业务手续的办理，严格执行制度确保各项工作顺利开展。 业务流程： 1、新员工入职： ※行政人事部在新员工进入前 1.1应聘人员通过体检后，行政人事部负责通知员工报到： 1.2新员工报到日，行政人事部根据《员工手册》要求为其办理相关事项。 1.3由其所在部门直接负责人提前安排确认好新员工的座位，如果座位不够可提前与行政人事部协商解决。 1.4通知新员工报到时应提交：提供本人学历证、职称证、身份证、户口簿复印件及本人近照张。E-mail、QQ或企业微信向相关部门人员告之。 1.10及时更新员工通讯录。 ※由部门办理部分 1.11行政人事部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员 1.12由直接经理向新员工介绍其岗位职责、业务流程及相关工作说明。 1.13部门应在部门例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 ※入职培训 1.14行政人事部定期组织新员工培训，培训内容包括：企业发展历程、企业文化公司介绍、公司各项制度；部门领导负责业务基础知识的培训。 1.15行政人事部不定期对新员工试用期内的工作生活遇到的问题进行帮助和协调，并帮助新员工尽快熟悉业务，融入团队。 2、员工转正评估 2.1 新员工试用期结束后填写《员工转正审批表》，部门经理以及分管副总进行审批，行政人事部根据公司薪酬体系进行调薪评估后上报总经理批准转正。 2.2转正流程：员工填写《员工转正审批表》 部门经理填写意见 分管领导审批 行政人事部调薪 总经理审批。 3、内部调动 3.1 工作目标： 3.1.1通过人事调整，合理使用组织的人力资源。 3.1.2达到工作与人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度。 3.1.3调整公司内部的人际关系和工作关系。 3.2 员工在聘用期内，公司可对员工的岗位可以做出下列变动： 3.2.1调岗：因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，公司可安排员工调岗，相关联岗位的调配员工必须服从。其他跨业务性质和职能特点的岗位调岗要相互协商一致。 3.2.2借调：因业务上的需要，公司可把员工借调到其它部门。 3.2.3各部门之间的人员调配和借调，必须经过行政人事部审批。 3.3工作程序 3.3.1调岗当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。 3.3.2公司提出调岗的，由行政人事部负责协调，取得调出与调入部门经理的同意后，填制《员工调岗申请单》按人员聘用权限报公司领导批准。 3.3.3员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，填写《员工调岗申请单》并报所在部门领导同意后，由行政人事部参照员工聘用审批程序办理。 3.3.4行政人事部向员工和有关部门发出员工调岗通知。 3.4借调 3.4.1由公司或拟借调部门的分管领导提出，并经行政人事部与有关部门协商而决定。 3.4.2用人部门向行政人事部提出借调申请，由行政人事部同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。 3.4.3用人部门或员工填制《员工调岗申请单》，相关部门会签后，报公司总经理批准。具体参照聘用审批程序办理，行政人事部发出员工借调通知。 3.5晋升／降职 3.5.1根据公司组织发展的实际，员工自身工作业绩及综合能力表现比较突出，并符合公司晋升职位的岗位能力要求，可以申请岗位晋升或者由部门负责人推荐晋升。 3.5.2个人申请必须依据公司的晋升要求提供相关材料和书面申请报告　　部门负责人签署意见　　分管领导签署意见　　行政人事部进行绩效评估和综合审查签署意见提请公司经营班子会议讨论决定　　最后提交总经理审批签字　　行政人事部发布任命通告并办理后续手续。（主管以下人员涉及职位和薪酬调整不需经营管理会议讨论）。 3.5.3经充分考查和综合能力评估，公司经营班子有权对有关岗位人员的职务异动及薪酬调整等事宜进行讨论决定后，可直接任命。 3.5.4公司实行岗位能力胜任制的原则，创造“能者上，平者让，庸者下”的人才价值管理原则，所以对于工作业绩表现不佳，或者经过公司综合考评和评估发现不能胜任岗位的，有权进行岗位调整和职级调整。（处理程序基本参照晋升的审批流程程序）。