葛洲坝XX公司OA改造可行性报告分析.doc

葛洲坝XX公司OA协同办公平台项目 可行性报告书 编制人： 2015年4月10日 目 录 1、项目背景 3 2、项目需求 4 3、需求分析 5 （一）技术平台要求 5 （二）系统功能要求 6 4、项目效益评估 10 5、葛洲坝集团及兄弟单位OA建设情况 13 6、项目预算投资 13  1、项目背景 葛洲坝XX公司快速发展的过程中，2007年使用了集团下发的免费版本OA系统，使用至今已6年有余，主要使用范围有：公文管理（发文、收文、请示）、信息发布、业务审批管理（出差审批、合同评审、技术方案评审、系统账号申请审批、证照用印审批、大额资金审批）、文件共享等。6年之久的使用，问题逐日增加，主要体现为： 系统层面 1、原系统开发商（集团原合作单位：武汉长江数据）已经倒闭，且主要代码为隐藏设计，无法对系统进行修补及二次开发； 2、不支持IE8以上版本浏览器进行文件查看和处理文件；更不支持其他浏览器，严重影响了使用。 3、系统是基于Domino6.5平台开发的，平台较老且Domino平台自身存在诸多缺陷；（如数据量增大后系统运行速度缓慢、丢失文件、系统管理不便、灵活性差、功能稳定性不佳等） 4、基于domino平台移动审批技术成熟度不足，稳定性较差。 应用层面 1、无法进行文件会签，逐一流转造成效率底下； 2、无法阅办文件且不能区分已阅及未阅人员，无法追办； 3、文件扭转无法控制办理时间，如超时退回等； 4、检索引擎缺陷，无法准确查找文件信息； 5、组织缺陷，删除过期组织造成整个组织结构人员混乱； 6、表单使用自由度低，开发深度低，无法进行表单的关联及数据的调取和统计； 7、流程条件选择无法准确使用，故障率高; ……… 2、项目需求 本次的协同办公平台的应用希望覆盖葛洲坝XX公司的企业内部协同管理以及各种审批程等。 建立一个符合葛洲坝XX公司管理需求的个性化、集成化应用系统，部资源 表单和流程是OA系统的核心，表单和流程的灵活性直接决定了系统的灵活性，新建系统应具备技术的先进性。还希望可以顺应潮流，实现只能终端的移动办公，移动审批。 3、需求分析 （1）技术平台要求 系统结构 系统采用java开发、采用B/S结构，支持IE浏览器8.0及以上的版本（包括最新的IE版本），支持Mozilla Firefox、Safari、猎豹等浏览器，可支持通过IP或域名解析访问； 移动办公 系统自带支持IOS和Android客户端，无需二次开发即可实现移动办公、移动审批等。 支持复杂的组织架构设置 可灵活设置分支机构、部门、人员、角色、群组等。可根据角色或群组灵活定义权限，可设置分支机构人员之间的可见性。 软件支持图标化的操作界面 界面友好，操作直观，易于使用，界面功能支持用户自定义且必须具备用户登录超时机制。 数据共享 系统应具有较好的信息共享功能，支持与其它信息系统的进行数据交换。 （2）系统功能要求 系统门户 1、公司门户 提供公司新闻，规章制度、信息发布等信息。各类信息内容能够保留阅读查看情况或反馈信息，能够控制发布的公共信息拷贝权限，能够支持与外部网站进行数据共享。 2、个人门户 提供待办事宜、待阅事宜、知识库、日常任务及日程安排等信息的集中处理门户。 3、个人事务快捷菜单或快捷桌面 能够自定义添加或删除系统功能。 公文管理 提供发文管理、收文管理、请示报告管理、知识管理（档案管理）模块； 1、支持嵌入office直接编辑；支持发文文件套红头； 2、支持手写批注、电子签章、修改痕迹保留； 3、支持公文模板、公文字段、文件稿纸、红头的自定义设置； 4、正文支持office2003到目前最新版本以及WPS办公软件； 5、附件支持word、excel、ppt、pdf、jpg等常用办公文件格式； 6、支持顺序会签、平行会签、自定顺序会签； 7、可以指定阅文人员或群组，能方便清晰的查看并区分已阅人员和未阅人员并对未阅文人员可进行群发信息提醒； 8、支持集团与下级单位文件的远程分发和公文交换功能； 9、包含督办、催办、代办等功能； 10、节点办理时间可控制（指定办理时间内没有操作可自动退回或到下一节点）； 11、能够进行历史数据协同，查询历史业务办理情况并进行协同或数据统计； 12、支持选择性文件办理情况追踪，对标记文件进行后期文件办理情况查看或取消追踪状态； 13、支持同一流程多文件批量处理，如批量签署意见、批量阅文。此功能可通过授权管理。 文件中心 1、公文所有的文档结束后自动归档到文件中心 2的文件包括正文、附件及处理单对正文和处理单可分别授权3、对文件进行权限调协，可以设置人员、角色、部门等 正文、处理单的要进行并可查询阅读情况 可以设置文件中心的自动归档到档案系统的类别。流程管理