第四章 MIS系统分析.ppt

管 理 信 息 系 统（Management Information System） 本章内容 第一节 可行性分析 第二节 管理业务调查 第三节 数据流程调查 第四节 数据字典 第五节 描述处理逻辑的工具 第六节 总结 系统分析阶段是：1--2--3；系统设计阶段是3--4；系统实施阶段根据具体物理方案实现新系统。 逻辑模型仅在逻辑上确定新系统模型，并不涉及物理实现； 物理模型则是系统的某一种具体实现方案。 “逻辑模型”和“物理模型”的主要差别就是“做什么”和“如何做”的差别。 概述 系统分析任务 系统分析在充分认识原信息系统的基础上，通过问题识别、可行性分析、详细调查、系统化分析，最后完成新系统的逻辑方案设计。 系统调查 初步调查（可行性分析） 详细调查（业务调查、数据调查） 成果：系统分析报告 第一节 可行性分析 4.1.1 可行性分析的任务和内容 可行性分析的任务： 明确开发应用项目的必要性和可行性 必要性来自实现开发任务的迫切性。 根据该企业实际情况和外部条件确定有无建设该信息系统的必要 可行性则取决于实现应用系统的资源和条件。 可行性主要包括管理可行性、技术可行性、经济可行性等方面。 第一节 可行性分析 4.1.1 可行性分析的任务和内容 可行性分析的内容： 管理上的可行性 指管理人员对开发应用项目的态度和管理方面的条件。 技术上的可行性 分析当前的软、硬件技术能否满足对系统提出的要求以及开发人员的水平。 不应该把尚在实验室研究的新技术作为讨论的依据，也不能把几年前已经淘汰的技术拿出来再做评判标准。 经济上的可行性 预估费用支出和对项目的经济效益进行评价。 实际上，引进信息系统后所增加的信息处理能力与实际发展效益不能混为一谈。必须明确，当人们引进计算机或者其他新技术的时候，只是使信息系统在某一环节增加了处理的能力。 第一节 可行性分析 4.1.2 可行性分析报告 描述可行性分析的结果 内容包括： 系统简述; 项目的目标; 所需资源、预算和期望效益; 对项目可行性的结论。 可行性分析结论应明确指出以下内容之一： (1) 可以立即开发； (2) 改进原系统； (3)目前不可行，或需推迟到某些条件具备以后再进行。 第一节 可行性分析 4.1.3 可行性分析报告示例 云南大学滇池学院勤工助学中心的管理日渐正规，业务繁忙，为更好的适应新情况的需要，提高工作效率，降低工作强度和进一步规范勤工助学管理工作，该管理中心负责人拟建设一个相应的信息系统。 为了确保该信息系统建设的成功，该中心组织相关人员(中心负责人、中心各业务部门负责人、项目负责人、双方技术人员等)进行了“云南大学滇池学院勤工助学工作管理信息系统”可行性研究，对该信息系统建设项目从经济、技术、社会环境和人员四方面进行可行性分析，以确定该项目在现有条件下是否必要和可能如约完成。 第一节 可行性分析 4.1.3 可行性分析报告示例 本可行性报告的预期读者群包括： 开发方项目负责人：刘某某 客户方项目负责人：李某某 本项目所开发的信息系统的全名为：云南大学滇池学院勤工助学工作管理信息系统。 本项目由该高校勤工助学中心管理办提出建设。该校管理系信息管理研究所为该项目开发方。用户方为该高校勤工助学中心，即该系统开发后由该高校勤工助学中心使用和管理。 第一节 可行性分析 4.1.3 可行性分析报告示例 通过一个小型信息系统的可行性分析报告概述了信息系统建设过程中可行性研究的主要内容。 需要说明的是，可行性分析的结论不一定是方案可行，它可以有否定的结论，这符合可行性分析工作进行的目的和实质，即研究项目方案是不是可行。 可行性研究进行以后，其工作内容以可行性分析报告的形式表现出来。可行性分析报告应按照一定的规范编写，这既有利于分析和编写的效率，也有利于比较和审核。可行性分析报告成文以后，应该组织力量进行审议。该报告通过以后，信息系统项目就要正式开始着手实施了。 第一节 可行性分析 4.1.4 详细调查 详细调查的对象: 现行系统（包括手工系统和管理信息系统） 详细调查的目的: 完整地掌握现行系统的现状，发现问题和薄弱环节，收集资料，为下一步的系统化分析和提出新系统的逻辑设计做好准备。 详细调查的原则： 应遵循用户参与的原则 使用部门的业务人员、主管人员和设计部门的系统分析人员、系统设计人员 第一节 可行性分析 4.1.4 详细调查 详细调查方法 第一节 可行性分析 4.1.4 详细调查 第一节 可行性分析 4.1.4 详细调查 第一节 可行性分析 4.1.4 详细调查 第一节 可行性分析 4.1.4 详细调查 第一节 可行性分析 4.1.4 详细调查 观点 为便于分析人员和管理人员间进行业务交流和分析问题，在调查过程中应尽量使