自荐材料的准备4、5.ppt

大学生就业指导 自荐材料的准备 自荐材料的作用 自我评估，做出择业取向。 宣传接洽，通往成功就业的阶梯。 用人单位面试出发点及面试后做出取舍的主要依据。 自荐材料的内容 自荐材料内容主要包括：求职信、个人简历、学校推荐表、附件（证书复印件等）等内容。 自荐材料的整理与包装 自荐材料的整理包括以下5个阶段 : （ 1）搜集材料。 （ 2）分类整理。 （ 3）编辑审查。 （ 4）汇总分析。 （ 5）合理编撰。 投寄自荐材料的一般程序 投寄自荐材料一般有两种方式: (1)是直接递交; (2)是间接递交（包括转交或以信函、电子邮件等方式投寄等）。 第三章:自荐材料的准备 自荐材料的包装: 即完成封面（主题）设计和自荐材料的装订工作。封面的设计是丰富的，但其基本原则是美观、大方、醒目、整洁。封面设计要有一个主题（标题），一个好的主题，往往能够一下子把用人单位抓住，促使招聘者想进一步了解自荐材料的具体内容。而且封面的设计风格与自荐材料内部主体内容风格要一致，具有统一性、整体性。同时，封面设计中必须体现出择业者的姓名、专业、年级、学校、联系电话等最基础的内容。在自荐材料的装订中最好采用A4标准纸，用计算机打印，不要用繁体字（有特殊要求除外），装帧不要太华丽，保持整洁明快是最重要的。 一、求职信的准备 求职信是一种介绍性、自我推荐的信件，它通过表述求职意向和对自身能力的概述，引起对方的重视和兴趣。一封好的求职信可以向阅读者说明你的才干。一般来说，打开自荐材料，首先看到的便是求职信。正是有了求职信，阅读者才会对你的简历上所写的经历与业绩感兴趣。所以，求职信无论在文体上还是内容上都必须给阅读者留下好印象。 求职信的格式 求职信是寄给求职单位的，事关重大，因而它既和书信有相同之处，又有不同之处。一般来说，求职信是属于书信范畴，所以其基本格式应当符合书信的一般要求。主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期等无五个方面内容。 第三章:自荐材料的准备 （ 1）称呼。求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些，在实际书写时要区别对待：如果写给国家机关、事业单位的人事处领导，用“尊敬的××处长（科长等）”称呼；如果求职三资企业，则用“尊敬的××董事长（总经理）先生”；如果是写给其他类企业厂长的，则可以称之为“尊敬的××厂长（或经理）”；如果写给大学校长或人事处的求职信，则称之为“尊敬的××教授（或校长、老师等）”。不要使用“××老前辈”，“××师傅”等不正规的称呼。当然，有些求职信，也可以不写名姓，如“尊敬的负责同志”、“尊敬的董事长先生”等。 第三章:自荐材料的准备 （ 2）正文。这是求职信的中心部分，其形式多种多样，一般要求说明求职信息的来源，应聘岗位，本人基本情况，工作成绩等内容。 （ 3）结尾。一般应写明希望对方给予答复，并盼望能有机会参加面试及简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等，也可以用“此致敬礼”之类的通用词。 第三章:自荐材料的准备 （ 3）结尾。一般应写明希望对方给予答复，并盼望能有机会参加面试及简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等，也可以用“此致敬礼”之类的通用词。 （ 4）署名。应注意与信首的“称呼”相一致，一般都在署名前加上一些“您诚恳的××”、“您信赖的××”、“您忠实的××”之类的词语，也可以写成“您的学生××”，还可以什么都不写，直接签上自己的姓名。 （ 5）日期。一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并写上年、月、日。 求职信的内容 求职信的内容主要包括以下四方面： （ 1）说明本人基本情况和求职信息的来源； （ 2）说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力； （ 3）介绍自己的潜力； （ 4）表示希望得到答复面试的机会。 第三章:自荐材料的准备 求职信开始之前，首先要用“您好”之类的问候语，如果知道信件最终将送到谁的手里，信的开头可直接尊称，视对方的身份而定。如“尊敬的××先生（或女士）”。在第一段里，你可以简单地叙述一下你写求职信的理由，可以扼要说明一下你是怎样知道招聘信息的，何时注意到该公司，如果公司中有人为你推荐过其职位，可巧妙将此事写入求职信中，但千万不要给人以自我炫耀的印象。 第三章:自荐材料的准备 第二自然段，应阐明你对单位或职位感兴趣的原因，以及你有价值的背景情况和满足招聘要求的能力。这一段落是核心部分，通常用一段或两段来写。这些内容要有说服力，说明你怎样适合这个职位，更重要的是表明“你能给公司什么，如果公司录用你，你能为公司做出什么贡献”。这部分的写作与个人简历是相辅相成的，要说明你的个人能力，但又不能把简历内容全写进去，只选最能代