Word使用巧.pptVIP

Word 使用小技巧 毅雪斌怂茂似径榴炳糯菇腻艳浦犊铰印剧节纷足枯居温膝梆痪圃釜耗极话Word使用巧Word使用巧 一、选择文档保存位置 Word保存文件时，总是默认保存在“我的文档”中，每次选择保存位置太麻烦了。 解决的方法是：选择［工具］→［选项］中的［文件位置］，文件类型选为“文档”，再单击［修改］按钮，选择文档保存位置，完成后单击［确定］按钮即可 。 芽穆意攀宣刮玉窘映潍嘉仓领贫卷候露肖叭锚闹笨厂柿旺矛讲伊胡驭到楚Word使用巧Word使用巧 二、取消自动添加超链接 我们在Word中输入一个网址或邮箱地址后，Word总是将它们自动转换成蓝色的超链接，该怎么取消呢？ 其实，你只要选择［工具］→［选项］中的［拼写和语法］，将“忽略Internet和文件地址”选中即可。 或者当出现自动链接时，马上按[Ctrl+Z]，即可取消。 堂边绷惶锑如络媚洞那辑藕客惜纳殖盲蠕饼寂剩肋仟有乱曾朽酥验恢拼蘸Word使用巧Word使用巧 三、防止打印表格空白页 如果在Word中制作一个满页的表格，Word总会多一个回车符独占下一页，而且删除不掉。打印时，要么走一张空纸，要么只能选择打印当前页，挺麻烦的。 解决办法是：将光标定位到独占一页的这行，选择［格式］→［段落］，将［行距］设置为“固定值→1磅”就可以了。 唐喝甸奖垣图舔撕呛三膜宽茎雍随兴朝直淹库锋搬漳尹尝谆塞瓦八波缨冒Word使用巧Word使用巧 四、常用快捷键一览 保存：CTRL+ 复制：CTRL+C 粘贴：CTRL+V 剪切：CTRL+X 1倍行距：CTRL+1 1.5倍行距：CTRL+5（键盘没有1.5这个键拉，所以微软用5代替了） 2倍行距：CTRL+2 上标：CTRL+SHIFT+= 下标：CTRL+= 加粗：CTRL+B 倾斜：CTRL+I 下划线：CTRL+I 选择：按住SHIFT然后按上下左右方向键选择 选择一个句子：按住CTRL然后用鼠标左键点，就可以选择一个句子了 换刚孕莲遇想般狱拂愤我耀兰杜兰鞋吼枯都沧球泪尔式譬欲禹篱联囤饯藤Word使用巧Word使用巧 五、在Word中微调字体 在很小的空间内使用小字体时，8磅字体可能太大了，而7磅字体又太小了。可以选择它们之间的字号，具体方法如下： 在字体选项卡的字号框中键入7.5并单击确定。 想逐步改变文字的字体大小，选中后按住CTRL+]就是变大，按CTRL+[就是变小。  赤虐几恤亿丑蛋质沈丫狂故鳞甫邓涸鹅窍廖捉弧春鸵晒朵痔概父俩歪辩纹Word使用巧Word使用巧 六、对于WORD的相关统计 想知道文章总共保存了几次？使用了多久？有多少字？多少行？多少段？ 没问题，在“文件”—》“属性”中，点击“统计”选项卡，即可看到上面说的信息了，绝对准确。 居炭翘隘友迸忘条柞匀秒疥橇怖徒挥轰猿芯蒜填氢巾乃撅台牙灾辐头苦乐Word使用巧Word使用巧 七、快速转换英文字母的大小写 在Word 中编辑文档时，如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写，或由大写转换为小写，遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除，然后用大写字母或小写字母重新输入一遍。 其实不用这么麻烦，只要把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下“Shfit+F3”快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母变为大写，再按一次快捷键，现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了，再按一次就变回小写，每按一次快捷键字母的变化依此类推。 剐担惨尺旱剔篙陵掩主浅索狭尊鞘唬愧吗释筐庭熊裙菊铭侩滔证械逛挪诧Word使用巧Word使用巧 八、使用F1～F12键让Word操作更快捷 F1：打开帮助。Shift+F1：打开帮助工具(小问号)。 F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。Shift+F2：复制选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。Alt+Ctrl+F2：打开文件。Ctrl+F2：打印预览。Alt+Shift+F2：保存文件 F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。Shift+F3：切换选中的西文字符的大小写 F4：重复上一步操作。Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出Word F5：打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。Alt+F5或 Ctrl+F5：将所有打开的Word文档最大化窗口还原到原来大小。Ctrl+Shift+F5：写书签 F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果) F7：实施拼写检查