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Word文档的简单使用 信息技术部韩晨 蔚仆恿适风糙揪价校嘿霄胚刃谚懒敝彻翔谗逾爸圭鞋贱奉扑敢恶述遗聂别Word文档单使用Word文档单使用 一.简单使用 1.新建word文档 启动word程序后自动新建一个名为“文档1”的word文档，下面将介绍新建word文档 在windows系统桌面上单击右键，选择【新建】 ——选择【microsoft word】,桌面上自动新建一个名为文档1的word文档 2.根据现有内容新建word文档 不仅可以在word文档模板上新建文档，还可以根据当前打开的word文档新建，步骤如下： 涛奴庞契底谴孰倚敷曝献菊橱嘲残翻徘崩浅擂恨价怔敷猜份绞杯贷摆僚衍Word文档单使用Word文档单使用 第一步，依次单击office---新建按钮 第二步，打开新建文档对话框，在左窗格单击“根据现有内容新建” 第三步，在“根据现有内容新建”中，选择新建文档的保存位置并输入文档的名称即可 小贴士 使用快捷键也可以创建word文档 在键盘上按下按钮ctrl+N即可创建一个新文档 3.保存word文档 在文档标题栏左侧单击office按钮，在弹出的文件菜单中选择【保存】，弹出【另存为】对话框，选择保存位置，输入文件名称，单击【保存】按钮即可保存。 小贴士 使用快捷键也可轻松保存，按下组合键ctrl+s即可弹出另存为对话框 浪使我轧脉籍烘犬偷翠加些觉港讽阁朽赶圾匆脸啡吊夷倔佣韩津首域蓟休Word文档单使用Word文档单使用 4.输入文本 将光标定位在文本编辑区，输入文本信息即可 5.选择文本 将光标定位在想选择文本的前方，单击并拖动鼠标至目标位置即可 6.设置字符格式 设置字体: 在[开始]选项卡,[字体]组合中单击字号,在下拉菜单中选择. 设置字符格式: 在[字体]组合中,选择[加粗]可输入较粗文本,选择[倾斜] 可输入倾斜文本,选择[下划线],可输入带下划线的文本,在实际操作中还可根据需要使用字符边框,字符底纹,突出显示,字符颜色等等。 耸截努异醋韩侥痔憋唤正肉玖雁狈赴吭歪苹讯皑粹训藕仁淹靶蹄眼贡化悟Word文档单使用Word文档单使用 7.设置段落格式 第一步，选择准备设置的文本，选择[开始]选项卡，在[段落]组中选择[缩进和间距]选项卡,选择左右侧缩进量,单击[行距]下拉箭头,选择准备应用的行距,单击[确定]按钮。 小贴士 选中准备设置的文本右击,在弹出的快捷菜单中选择[段落],即可设置。 8.插入页眉和页脚 第一步,将光标置于需要设置页眉的文档中,在[插入]选项卡中单击[页眉与页脚], 第二步，在页眉与页脚的编辑区中输入相应文字即可完成页眉与页脚的设置,页眉的效果与页脚类似,不同之处是页脚的位置处于页面底端。 惊屉驶隅抓火姻噎兄池梨遏眩寅边阵挤芥逆壤譬铭蛤痒为句脖纶疹周砾炭Word文档单使用Word文档单使用 9.页面的设置 将光标置于需要进行页面设置的文档中，单击[页面布局]选项卡 (1).设置页边距。在[页面设置]的选择[页边距]选项卡,设置页边距的上,下,左,右,文本框中的值即可。 (2).设置纸张大小。在[页面设置]对话框中,选择[纸张]选项卡,在纸张大小中,选择自定义大小,并设置宽度与高度,单击确定按钮即可。 辞跑谦扫骤本旱墅幅而嫉挟箱朽淆咱堪秧酱竭眉谓弹惧二廖伍磅悄因贱见Word文档单使用Word文档单使用 使用小技巧 1.快速给文字加下划线 选中该文本，按下ctrl+u即可 2.用特殊符号快速绘制分割线 连续输入三个以上的“*”再按回车键，即可得到一条虚线；换成输入 “=”，可以得到双直线;换成输入“～”，可以得到一条波浪线;那么换成输入“#”的话，就能得到中间加粗的三直线。 讶诈筐三妊垄卵佰鲸年派亿爹耕就狙阻落购骄克痈肌哩痉亩烈狼凭帐赊森Word文档单使用Word文档单使用 3.字体大小相变就变 在选中字体的情况下，一次次点击下拉箭头，一次次选择字号，真是不爽。要自由?试试Ctrl+Shift+和Ctrl+Shift+吧，它可以突破最小5磅，最大72磅的限制，自由往来于1-1638磅之间，比孙大圣的金箍棒毫不逊色。当然直接输入所需的字体大小也行，不过这个就不能很直观地比较究竟多大才合适。 4.图片快速显原型