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压缩文件的几种方法 我们单位的同事奋斗于五湖四海，足迹遍布在海角天涯。很多时候需要向公司机关传送一些汇报材料或者重要资料，但是偶尔会因文件太大而传输不及时，导致信息沟通失去时效性。因为我的工作主要是内业资料的搜集、整理和分析，因此和office软件打交道较多，虽然其他方面长进甚微，但是对于文件压缩还是有所小成，在这里特地拿出来与大家共享。 方法一：用压缩软件压缩 这种方法是大家最常用的，比较常见的压缩软件有WinRAR、HaoZip等。压缩软件的的基本原理是查找文件内的重复字节,并建立一个相同字节的词典文件,并用一个代码表示Office其他系列压缩方法同此方法，只是压缩工作位置有所变化而已。 方法三：利用office或者其他工作剪切或者截图工具 很多同事表示，采用前两种方法压缩后图片还是很大；这种情况我也遇到过，主要是因为图片的默认格式有最小的分辨率压缩量。不过问题和解决问题的方法总是相继而生的。遇到这种情况，只能用较为繁琐的方法进行解决。 1、用office粘贴工具 选择图片，点击“剪切”，然后选择“选择行粘贴”，在选择“粘贴”里面的“图片jpeg”就达到了缩小图片的目的。一般情况下，格式大小的排序是“GIFJPEGPNG”。 2、用专业截图软件 这里推荐“红蜻蜓”截图软件，方法就是截图之后重新插入，红蜻蜓截图是非常专业的软件，效果远远好于QQ等截图软件。 综合，我们可以用这种方