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XXXX公司职能部门设置方案
根据适应分公司新的发展规划,为了充分利用利用职能部门职工资源,发掘职工潜能,达道统一安排、管理,又分工明确,高效组合。经充分调研,决定将分公司的只能部门及岗位作如下调整。
一、主要职能部门:财务科,工程管理科,质安科,综合科,经营科。
二、关于科室工作的说明:
1、根据国家及上级部门等相关规定,财务科为必设部门,其工作按相关规定执行。
2、综合科的工作包括劳资、法律、工会、办公室等几个主要部分。
3、工程管理科的工作包括质量、项目管理、预结算、成本核算、报量管理等。其工作与公司工程管理处相对应。
4、科室负责人由分公司领导根据德、能、适应性等方面考核提名,分公司员工公开讨论投票产生。
5、质安科按公司要求为必设科室,对内统一由工程管理科管理相应人员担任。其工作与公司质安处相对应。
6、经营科的工作主要由投标、预结算等。
三、科室岗位设置
1、财务科
科长:
科员:
2、综合科
科长:AAA,负责全面工作;
科员A:主要分管劳资工作;
科员C:主要分管办公室及法律、工会工作;
3、工程管理科
科长:AAA
科员A:负责工程管理科内务工作,包括证件管理及培训等等;
科员B:主要分管质量、安全工作,同时兼预算、成本工作。
4、经营科
科长:AAA,全面工作负责;
副科长A:负责投标报名、投标文件及开标工作等内务工作;
主办科员A:负责投标文件制作。
副科长B:负责投标外联及经营业务。
高级专职科员C:预结算;
机动科员:综合科人员。
5、安全科
科长:AAA,工程管理科科长兼任;
科员A:同时对应公司质安处有关的内务工作;
科员B: 同时对应公司质安处有关的项目部工作。
科员C:AAA,根据公司、分公司等要求,对项目进行检查、指导、跟着整改。
四、各科室工作程序及要求
1、各科室的科长对本科室的工作及分公司下达的指标、目标完成直接负责,对本科室的工作进行计划、安排、管理、监督和落实。
2、各科室不得擅自插手别科室的工作,不得擅自指挥别科室的工作人员,如需要别科室配合的,要向相关科室负责人申请,特殊情况可请分公司领导协调。
3、科室人员必须服从分公司领导和本科室负责人的安排,并直接对科长负责,非紧急特殊情况的,科室人员一般不得越级汇报工作。特殊情况的,可请分公司领导给予说明。
4、科室人员的考核由科长负责,分公司领导监督。考核必须有依据、真实、公平、公正,否则分公司将按情况对考核人进行处理。
5、科室内部、各科室之间的员工,不得有对别的员工进行诋毁、打小报告等不利于团结的行为,有问题可以向分公司领导报告处理。
五、考核内容和等级
1、科室人员的考核内容,主要有工作计划、工作完成情况、出勤、工作态度、人才培养等;科长由分公司领导考核,科室人员由科长负责考核,分公司领导监督。考核必须有事实依据、真实、公平、公正,否则分公司将按情况对考核人进行处理
2、考核结果分为优良、合格、不合格,考核结果以书面出示,综合科留存备案。
六、各科室主要岗位配置、分工表
职能部门 人员 职务 职责 说明 财务科 科长 按公司规定 主管领导: 科员 按公司规定 科员 按公司规定 科员 按公司规定 综合科 科长 全面工作 主管领导: 科员 劳资 科员 办公室、工会 科员 机动 工程管理科 科长 全面工作 主管领导: 科员 质量、安全 科员 内务管理 经营科 科长 全面工作 主管领导: 副科长 投标内务
工作 主办科员 标书制作 主办科员 预算、核算 副科长 负责投标外联及经营业务 机动科员 综合科人员 安全科 科长 安全科与工程管理科为一套人马,两个部门,工作与公司工程管理处和质安处相对应。 主管领导: 科员 科员 科员 项目检查
七、分公司主要领导职责分工
AAA:主管全面工作,直接管理经营科工作;
AAA:主管内务、综合科、安全科工作;
AAA:主管工程管理科、主任工程师工作。
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