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青岛大学档案管理办法 　 第一章　总　　则 第一条　为规范学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和教育部制定的《高等学校档案管理办法》结合学校的实际情况，制定本办法。　　第二条　本办法所称的学校档案，是指学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。　　第三条　档案工作是学校重要的基础性工作，要加强管理，将之纳入学校整体发展规划。 第四条　学校档案工作由学校校长领导，其主要职责是：　　（一）贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度；　　（二）将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展；　　（三）建立健全与办学规模相适应的学校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费；　　（四）研究决定学校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。 分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。 第二章　机构设置与人员配备 第五条　学校综合档案馆是保存和提供利用学校档案的专门机构，应当具备符合要求的档案库房和管理设施。　　需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定独立性的档案，可以根据实际需要设立分室单独保管。分室是学校综合档案馆的分支机构。　　第六条　学校综合档案馆的管理职责是：　　（一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；　　（二）拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；　　（三）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；　　（四）编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；　　（五）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；　　（六）开展档案的开放和利用工作；　　（七）开展学校档案工作人员的业务培训；　　（八）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；　　（九）开展国内外档案学术研究和交流活动。　　第七条　学校综合档案馆设馆长一名，根据需要可以设副馆长一至二名。　　第八条　学校综合档案馆要配备专职档案工作人员。　　学校专职档案工作人员列入学校事业编制。其编制人数由学校根据学校综合档案馆的档案数量和工作任务确定。　　第九条　学校档案工作人员要遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。　　第十条　学校专职档案工作人员，实行专业技术职务聘任制或者职员职级制，享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。　　第十一条　学校对长期接触有毒有害物质的档案工作人员，要按照法律法规的有关规定采取有效的防护措施防止职业中毒事故的发生，保障其依法享有工伤社会保险待遇以及其他有关待遇，并可以按照有关规定予以补助。 第三章　档案管理 　　第十二条　建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确岗位职责，强化责任意识，提高学校档案管理水平。　　第十三条　对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的归档范围是：　　（一）党群类：主要包括学校党委、工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要；各党群部门的工作计划、总结；上级机关与学校关于党群管理的文件材料。　　（二）行政类：主要包括学校行政工作的各种会议文件、会议纪录及纪要；上级机关与学校关于人事管理、行政管理的材料。　　（三）学生类：主要包括学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。　　（四）教学类：主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。按原国家教委、国家档案局发布的《高等学校教学文件材料归档范围》（（87）教办字016号）的相关规定执行。　　（五）科研类：按原国家科委、国家档案局发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》（国档发〔1987〕6号）执行。　　（六）基本建设类：按国家档案局、原国家计委发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发〔1988〕4号）执行。　　（七）仪器设备类：主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在10万元以上）的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。　　（八）产品生产类：主要包括学校在产学研过程中形成的文件材料、样品或者样品照片、录像等。　　（九）出版物类：主要包括学校自行编辑出版的学报及其他学术刊物的审稿单、原稿、样书及出版发行记录等。　　（十）外事类：主要包括学校派遣有关人员出席国际会议、出国考察、讲学、合作研究、学习进修的材料；学校聘请的境外专家、教师在教学、科研等活动中形成的材料；学校开展校际交流、