端午节.策划案,资金。人员分工docx.docxVIP

社区文化活动策划案情浓五月天，欢乐端午节活动目的在绿意绽放的五月里，我们迎来了中国第三大节日：端午。通过DIY粽子来感受浓浓的端午气氛。为客户繁忙的生活增添一丝惬意，并提供销售人员与客户沟通感情的机会，促进销售。口碑传播，通过参加活动的客户之口为凰城御府做宣传;通过此次“情浓五月天，欢乐端午节”活动，为提高促进凰城御府别墅的销售。二、活动时间：2016年6月9号（端午节当天）下午2:00开始。活动地点：凰城御府营销大厅。活动邀约客户：御府业主、来访客户的高端客户群、高端幼儿园的学生。参与活动人数：200人左右。现场布置：1.以植物的绿色为主色调，加入粽子的装饰，烘托出端午的形象气氛。2.活动安排围绕端午节文化为主线，加入一些互动环节让整个活动展现传统味道的同时，充满趣味性及参与性。3.活动清单：1.DIY配置香料（香囊）2.手工包裹粽子3.品尝粽子4.投飞镖中好礼活动安排：每个参与活动的客户进入营销大厅时由前台接待登记并指引活动现场，活动顺序安排：1.DIY配置香料，制作香囊：端午节的核心是驱邪除瘟，保持健康。香囊，指装裹了具有辟邪作用的药物或香料的袋子。在营销大厅进门处摆放一张长条桌，和十张板凳。每位参与活动的客户都可以到香囊制作区挑选空香囊，并在我们香料配制人员为客户讲解香料的分类和功效的同时由客户亲自挑选、搭配香料的品种并放入客户自己挑选的空香囊内。制作完成后可将香囊带走。2、手工包裹粽子：在售房部内洽谈区安放两张桌子，二十张凳子，摆放粽叶、糯米、和馅料，由客户自己动手包裹粽子，以每个家庭为单位制作不超过3个粽子，活动现场如果参与客户较多可以采用排队发序号，由工作人员依次喊号，这样可以避免现场的秩序混乱。因为粽子煮熟的时间比较长，客户带回家自己煮熟，所以客户做了粽子后可以在旁边品尝我们事先煮熟的粽子和手工制作香囊或者在参与投飞镖活动。3、投飞镖活动：到现场的客户都可以参加掷飞镖的机会，掷到相应的环数内可换取相对应的奖品　　活动所需物料：飞镖10枚，标盘5个，登记与礼品桌1张奖品设置：　　特等奖：（五环以内）随身带水杯一个(每个客户只能领取一个) 纪念奖：（外五环以内）精美杯糕一份八、前期活动工作安排1、2016年6月6日起-2016年6月8止，电话邀请御府业主和来访客户的高端客户群，并做好邀请记录。联系某一高端幼儿园的负责人邀请学生家长参与活动，并做好邀请记录（大概参与活动人数）。 2、2016年6月7日起-2016年6月9上午日止，落实现场需布置的一切准备工作，比如现场氛围的布置、活动所需物资的采购、香料讲解人员培训香料的知识、现场摆放的桌子、桌布等；4、2016年6月8日下午，回访参加的客户，再次确认参加活动的人员总数量。5、2016年6月8日，下午，召开活动动员会，把现场各个步骤实战演练，并总结问题再熟练，明确活动现场的分工及出现意外情况的应急预案7、2016年6月9日上午，完成现场的整个布置工作（比如现场的物品摆放，设备的调试）九.活动要求工作人员全部于活动当天下午13:30准时到现场做好各自准备工作。活动所需物资预算：现场气氛布置，桁架( 280一个) 展板（45一个）活动项目：手工包裹粽子的物资，粽叶（0.1元一张) 糯米（3元一斤）绿豆（5元一斤）红枣（10元一斤）红豆（8元一斤）花生（8元一斤）DIY配置香料，制作香囊，空香囊（0.53一个）丁香（50元一斤) 白芷（43元一斤）薄荷（120一斤）薰衣草（38一斤）艾叶（10元一斤）菖蒲（25一斤）香茅（15元一斤）投飞镖的物资，飞镖（12元12支）标盘（15元）随身杯（8）杯糕（4）大厅水果，小番茄（3元一斤) 西瓜（2.5元一斤）提子（10元一斤）活动所需物资预算统计：名称单位单价数量合计桁架个2801280展板个454180粽叶张0.150050糯米斤370210绿豆斤5840红枣斤10550红豆斤8540花生斤8540空香囊个0香斤50150白芷斤43143薄荷斤1200.336薰衣草斤381.557艾叶斤101.515菖蒲斤251.537.5香茅斤15230飞镖支121212标盘个15575随身杯个860480小番茄斤31030西瓜斤2.52050提子斤1010100合计：2054.5活动人员安排：活动环节岗位设置人员岗位职责完成时间电话预约客户肖彩霞统计确定参加活动客户数量。6.8现场布置曾文华、肖彩霞现场氛围，三个主要活动的布置。6.9（上午）迎宾岗钟留艳负责登记来参与活动的客户电话和住址。6.9DIY香囊岗宋开荣负责香料讲解，和建议搭配，分发空香囊。6.9手工包裹岗张世菊、肖彩霞分发粽叶，协助客户DIY粽子。分发熟粽子。6.9投飞镖岗赵键、钟留艳负责现场秩序，记录奖品发放。6.9现场保洁张世菊负责现场环境6.9秩序维护曾