公司通讯费报管理办法.docVIP

移动电话费用报销规定 为方便与公司联络和对外开展业务，公司按照本规定为部分岗位的员工支付移动电话的费用。视具体业务需要，由员工本人申请，经公司负责人批准，部分员工的工作用移动电话费用由公司按照相关规定支付。公司根据工作需要为不同岗位员工分别设立报销金额上限，原则上发票金额高出上限者按上限金额报销，详见下表：职务支付金额上限公司总经理800 元/月总监400－500元/月部门经理300－500元大区经理300－450元区域经理200－400元人事专员、行政专员、教务专员100－300元/月其他由于工作原因必须的人员50－100元/月具体报销金额以每季度的明细表为准。移动电话由使用人自行购买。由公司付费的手机号码必须在公司内公布，必须24小时将手机置于开机状态，以备联系，离开工位10分钟以上，手机必须随身携带，职能部每月抽查，抽查三次关机者，取消当月报销。移动电话由公司支付通话费时不允许转借、转让，如有丢失或其他情况，请立即声明。使用人报销移动电话费用时，所出具发票必须是在公司公布的手机号码，否则不予报销；话费未达到报销上限者，按发票金额实报实销；员工离职时，当季手机费按以下方式报销:本人当季应报销金额÷（20.92×3）×实际工作天数；符合报销条件员工，本人暂且未配手机者，不予补贴或报销；员工手机费确因公务，较大数额地超出本人职位报销上限，可书面说明原因，申报公司负责人特批，按照话费明细单的工作用电话费数额报销，申请特批必须是季度报销总额超出报销标准的300元以上，并要求提供话费明细单。通讯费用的报销时间为每季度15日（报销上季度通讯费）；报销时需填写支出凭单、并在发票背面签字。报销通讯费用时，需要提供报销月份的话费详单及正式发票，不能使用定额发票。支出凭单的填写模板详见附件。 ***** 科技有限公司 2011****科技有限公司支付移动电话报销额度申请表申请人张三部门经营管理部申请报销额度/季度500申请日期200X-XX-XX移动电话 移动电话号码138XXXXXXXX部门主管（签字）备注：以下由人力资源部填写：批准可报销金额报销起止月份以下由公司负责人审批