通讯费管理制.docVIP

通讯费管理制度 为了有效控制通讯费用，降低办公成本,现对通讯费用管理做如下规定。 第一条 通讯费报销范围和标准 （一）??????????? 手机话费报销范围和标准 报销范围 报销标准 一、总经理助理、总监、董事、监事 400元/月以内（含400元） 二、（经营性）部门经理、部门主管 200元/月以内（含200元） 三、（非经营性）部门经理、厂长 150元/月以内（含150元） 四、部门主管、副厂长 100元/月以内（含100元） 说明： 1、各部门如有因工作需要须报销通讯费人员，由部门经理提出申请，分管总监审核，总经理批准同意，并报公司办公室备案。 2、上述人员在公司大型宣传、外事活动、经常出差的业务部门经理所发生的手机话费若超过其月报销标准，核实情况后按上浮报销标准的30%，（经营部门经理、主管按上浮标准报销50%），调整当月通讯费报销额度。 3、上述报销范围不涉及公司营销系统各部门。营销系统通讯费用从销售费用中支出。 （二）宅电话费报销范围及标准 报销标准 报销范围 100元/月以内（含宽带） 董事长、总经理助理、总监、董事、监事 （三）办公室固定电话费用标准 办公室固定电话费用不得超过当年的控制费用。（见附表） 第二条 有关规定 1、享受通讯费报销的人员，若职务（岗位）发生变动，将在变动次月调整（取消）报销标准。 2、各部门（单位）人员通讯费用报销时，必须凭通讯公司打印的正式发票，经本部门（单位）主管领导签字，分管总监审批，行政办备案，财务部审核报销。公司高管经公司总经理审批后方可报销。 第三条 管理考核 1、部门办公电话费用超标，对部门予以40%考核处罚，对部门负责人予以10%考核处罚。 2、月度话费超过标准部份由个人承担，未超过标准按实际话费报销，一律不累计通算。 3、享受通讯费报销的人员，其手机不得转借他人使用，一经发现非本人亲自使用，立即取消其通讯费用报销资格。 4、享受通讯费报销的人员，必须始终保持通讯畅通，一经发生因工作需要无法取得联系，取消当月通讯费用的报销。 第四条 本办法自下发之日起执行，此前相关通讯费报销规定同时废止。 ? 附：2012年各部门通讯费控制标准 2012年各单位通讯费用控制标准额度 部门 号码 标准（每月） 部门 号码 标准每月 管理部门 财务部 7531507 300 产品研发部 7531506 80 7532726 60 工会 7532747 60 行政办公室 7531503 120 物资备件供应部 7531573 250 7531566 200 7533618 200 宾馆 7531332 50 五金仓库 7531564 40 宾馆 7532769 36 工程技术部 7531577 200 宾馆 7533589 18 基建科 7531570 200 宾馆 7533681 36 安全环保部 7531592 180 宾馆（前台） 7532633 50 生产调度部 7532648 100 医务室 7531409 60 药品质量保证部 7533347 100 搬迁办（审计） 7530042 120 药品质量管理部 7530866 150 人力资源部 7531568 200 药品化验室 7530812 20 7531594 45 熊总办 7532986 40 保卫部 7531505 40 张总办（集团） 7531603 40 门卫（李家湾） 7531411 50 刘总办 7531569 40 门卫（制药二厂） 7530989 30 汪总办 7531082 40 物料管理部 7532877 80 李总办 7531583 40 原料采购部 7531580 200 高总 7533867 40 7531586 80 胡总（运营管理部） 7531425 40 7530699 120 秦总 7532878 80 质量控制部 7531581 100 胡总（财务部） 7533346 80 质量管理部 7532667 50 孙总 7533738 80 服务公司 7530140 100 肥业销售部 7533958 200 销售部门 客户服务部 7531572 200 化工国际销售部 7531648 200 牛磺酸国际销售部 7531549 200 7531588 180 机修厂 7531508 40 硫酸厂 7531504 50 生产车间 配电室 7531596 40 复合肥 7531562 40 二甲酯 7531563 50 磷肥厂 7531587 40 二甲酯库区 7531776 40 制药二厂 7530969 50 富博公司 7531502 80 7531366 150 7531582 60 7531833 90 制药二厂库区 7531181 60