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项目费用报销定、审批流程及预算经费控制
项目费用报销规定、 审批流程及预算经费控制
财务部 乐允
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日常费用的界定
项目日常费用
办公费
邮电费
差旅费
市内交通费
低值易耗品
维修费
清卫费
其他
员工的工资及奖金、福利、通讯费、职工教育经费等
分公司日常费用
办公费
差旅费
市内交通费
汽车使用费
业务招待费等
费用发生当月及时报销,跨月报销须附情况说明,金额较大且无正当理由的按擅自调节利润处理。跨年度费用于财务部规定期限内报销,如有特殊情况须向财务部提交情况说明,否则逾期不予报销。
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日常费用界定及报销相关规定
办公费
项目办公使用的物品及相关费用
发票未注明所购物品的品名、单价、数量、金额,须附销
售方出具的清单(清单盖销售方财务或发票章)。
邮电费
项目办公电话费
凭电信、通讯公司发票或学校行政事业性收款收据报销 。
差旅费
因公出差期间的交通、住宿费用
项目人员出差应提前向分公司经理报备。分公司人员因公出差须事先于分公司半月工作计划中列明,报销时填写《出差情况表》,方可报销。
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日常费用界定及报销相关规定
市内交通费
因公外出发生的本地公交车、出租车费
票据报销时需在车票的背面注明往返地点及事由。 (如一次性取得连号定额票据,请将同次票据编号并在末张填写总张数、实报金额、往返地点及事由)
低值易耗品
项目日常采购的使用期限较短、单位价值较低的零星物品,如少量补充用的餐具、厨具、维修用具、清洁用具(施康)等
维修费
项目日常维修使用的配件、修理费等
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日常费用界定及报销相关规定
清卫费
公寓项目清洁用具等
其他
服务人员考勤期间为上月26日至本月25日,要求在月末26日下班前向项目财务提供经项目经理签字确认的当月工资预提数(尽量按照实际出勤天数计算出工资单),寒、暑假补贴一律在2、8月预提。因预提工资不准确导致的月度考核数据偏差,由项目经理负责。如经常发生预提工资与实际工资偏差较大,按擅自调节利润处理。
员工工资、奖金
项目除上述费用外的零星费用,如农药测试卡等
员工的薪酬
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日常费用界定及报销相关规定
员工福利
员工的节日礼品、劳保用品等
员工福利统一于5月、10月、12月入帐,实际操作如提前或延后,可采用临时借款或费用预提的形式,但实际费用金额必须与预提数额一致。发放实物的员工福利在报销时须附清单(清单内容包含实物名称、数量、每份价格,领用人名单及签字)。
通讯费
员工通讯费已在工资中补贴,原则上不再报销,如有特殊情况,须经总经理批准方可报销。
职工教育经费
员工提交申请,经公司人事部门批准后参加的与工作相关的各类培训、考试费用。如电工上岗证、锅炉操作证、厨师证、营养师证等。报销时须提供相关费用发票及培训、考试合格证或等级证书原件。
员工个人电话费
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日常费用界定及报销相关规定
汽车使用费
主要是项目自行采购配备的货车的油费、过路费、修理费、保险费以及私车公用发生的油费、过路费、修理费等。
业务招待费
原则上业务招待在食堂内部进行,费用以订餐单的形式处理:由招待人员(公司总部人员或分公司经理)与负责招待的食堂项目经理按成本价开具一式三联的订餐单,双方签字确认,收据联由招待人员(公司总部人员或分公司经理)交公司财务部作调整凭证,分别计入公司(或分公司)业务招待费并冲减项目材料成本;记帐联由项目留底备查(不需做帐务处理,只作为与考核数据核对的依据)。如有特殊情况需要在外招待,原则上仅限于学校副校长以上人员,报销时填写《业务招待费说明》。
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