Excel在煤矿计量器具周期检定管理中的应用.pdfVIP

2012年第5期 中州煤炭 总第 197期 Excel在煤矿计量器具周期检定管理中的应用 田晓伟，王相臣，傅永波 (郑煤集 团公司 技术 中心，河南 郑州 450042) 摘要 ：在管理计量器具、机 电设备等工作 中需建立工作 台账，运用 Excel电子表格提供 的复制填充、逻辑 函 数、日期函数复合运算等功能可大幅减少录入工作量 ，实现对需要周期检定计量器具、机 电设备的 自动提前 提醒功能，提高对计量器具、机 电设备管理工作 的效率和工作质量。 关键词 ：Excel；计量器具；机 电设备 ；周期检定 中图分类号 ：TP391．13 文献标志码 ：B 文章编号 ：1003—0506(2012)05—0083—03 按照 《煤矿安全规程》规定，涉及煤矿安全生产 员在实际工作 中充分利用 Excel办公软件辅助管理 的瓦斯便携仪、光学瓦斯测定器 、甲烷传感器 、风表 、 计量器具和机 电设备 ，取得了较好 的效果。 CO测定仪 、压力表等仪器仪表 ，水泵 、绞车、空压机 1 利用 “填充”功能实现数据快速录入 等机电设备 ，需要管理人员建立 台账对它们实行动 态管理，按时进行检定，确保仪器仪表准确可靠，机 如图 1所示 ，在录入或修改强检器具 台账时，对 电设备安全运行。但郑煤集团公司各矿需要周期检 于 “计量器具名称”、“规格型号 ”、“制造厂家”、“检 定 的通风仪器仪表 、机电设备少则数百件 ，多则上千 定周期 ”、“检定时间”、“检定单位”、“使用部门”等 件 ，在实际工作 中建立台账 、查 阅台账来寻找到期需 有重复内容列 ，可以填好起始单元格数据，将光标指 检定的仪器仪表、机 电设备不仅非常麻烦 ，而且还容 向填充柄 ，按下 鼠标右键在 同一列中向上或 向下拖 易出错漏检 。如果有专业管理软件辅助管理则不会 拽到预定单元格后 ，松开右键会弹出一个 “复制 、填 出现以上问题 ，在没有专业管理软件的情况下，可以 充”快捷菜单，选择相应菜单命令即可完成相关操 利用 Excel电子表格 的强大功能来辅助计量器具 、 作。如选择 “复制单元格”命令 ，可在光标拖拽 的范 机 电设备的管理。郑煤集 团公司金龙矿计量管理人 围内用起始单元格数据执行复制填充。 图 1 使用 Excel“填充”功能快速录入数据 需填充递增数据列 ，如 “序号”列 的录入或修 收稿 日期 ：2012—01—21 改 ，录人起始单元格数据后按上述方式拖拽 到预定 作者简介：田晓伟 (1969一)，男 ，河 南郑州人 ，工程师 ，1991年毕业 单元格后 ，松开右键 ，在弹出的快捷菜单中选择 “序 于信阳师范学院，现从事质量技术管理工作。 · 83 · 2012年第5期 中州煤炭 总第 197期 列”命令 ，弹出 “序列”对话框 ，选中 “等差序列”单选 算公式 。它 的语法为 ：DATE(year，month，day)，其 按钮 ，“步长值 ”选择 1，单击 “确定 ”按钮后 ，在 “序 中参数 year为代表年份 的数字 ，参数 month为代表 号”列会 自动录入步长值为 1的序列。 每年中月份的数字 ，参数 d