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第一部分第一章 发明的初审
1.引 言
根据A34,收到发明申请后,初审符合要求的,自申请日起满十八个月公布,也可根据申请人请求早日公布。因此,初审是发明申请受理后、公布前的必要程序。
初审只审查申请法定形式,如申请文件是否齐备、文件是否符合固定格式、申请费是否缴纳、是否附送代理委托书等,但也可审查文件的明显实质性缺陷。
初审的主要任务:
(1)审查申请文件是否符合A及R,存在可补正缺陷的,通知补正;存在不可克服缺陷的,指明缺陷性质,驳回。
(2)审查其他文件是否符合A及R,存在缺陷的,根据缺陷性质,通知补正或视为未提交。
(3)审查其他文件是否是在规定或指定期限内提交;期满未提交或逾期提交的,视为撤回,或文件视为未提交。
(4)审查费用的金额和期限是否符合A及R,未缴纳/足或逾期缴纳的,视为撤回,或请求视为未提出。
初审的范围:
(1)申请文件的形式审查,包括申请是否包含A26的申请文件,及格式上是否明显不符合R16-19、23,是否符合R2、3、26.2、119、121。
(2)申请文件的明显实质性缺陷审查,包括申请是否明显属于A5、25情形,是否不符合A18、19.1、20.1,是否明显不符合A2.2、26.5、31.1、33或R17、19。
(3)其他文件的形式审查,包括手续和文件是否符合A10、24、29、30及R2、3、6、7、15.3、15.4、24、30-33、36、40、42、43、45、46、48、87、100。
(4)费用的审查,包括申请是否按照R93、95、96、99缴纳了相关费用。
2.审查原则
(1)保密原则——对未公布、公告的申请文件和与申请有关的其他内容,及其他不适宜公开的信息有保密责任。
(2)书面审查原则——审查应以书面文件为基础,审查意见(包括补正通知)和结果应书面形式通知申请人。初审原则上不会晤。
(3)听证原则——驳回前应将依据的事实、理由和证据通知申请人,至少给一次陈述意见和/或修改申请文件的机会。驳回依据的事实、理由和证据,应已通知申请人,不得包含新的事实、理由、证据。
(4)程序节约原则——存在可补正缺陷的,应全面审查,尽可能在一次补正通知书中指出全部缺陷;文字和符号明显错误的,可依职权修改;存在不可能补正克服的实质性缺陷的,可以不审查申请文件和其他文件的形式缺陷,而仅指出实质性缺陷。
视为未提出、视为撤回、驳回的同时,应告知可以启动的后续程序。
3.审查程序
3.1初审合格
申请文件符合A及R且不存在明显实质性缺陷的,包括经补正符合初审要求的,即认为初审合格,发出初审合格通知书,指明公布依据的申请文本,进入公布程序。
3.2申请文件的补正
初审中,对于申请文件存在可补正缺陷的,应全面审查,发出补正通知书,指明缺陷,说明理由,同时指定答复期限。补正后仍存在缺陷的,再次发出补正通知书。
3.3明显实质性缺陷的处理
初审中,申请文件存在不可能补正克服的明显实质性缺陷的,应发出审查意见通知书,指明实质性缺陷,说明理由,指定答复期限。
只有其明显存在并影响公布的实质性缺陷,才需指出和处理。
3.4通知书的答复
收到补正通知书或审查意见通知书后,应指定期限内补正或陈述意见。补正的,应提交补正书和替换页。申请文件替换页应一式两份,其他文件一份。修改应针对指出缺陷,不得超出原始说明书和权利要求书记载范围。
期满未答复的,发出视为撤回或其他通知书。因正当理由难以在指定期限答复的,可请求延长期限。有关延长期限请求,适用第五部分第七章第4节。
因不可抗拒事由或正当理由耽误期限而导致申请被视为撤回的,可以在规定期限内请求恢复权利。有关恢复权利的处理,适用第五部分第七章第6节。
3.5申请的驳回
申请文件存在明显实质性缺陷、经陈述意见或修改仍未消除的,或存在形式缺陷、已发出过两次补正通知书、经陈述意见或补正仍未消除的,驳回。
驳回正文应包括①案由②驳回理由③决定。案由-简述审查过程;驳回理由-说明驳回的事实、理由和证据;决定-明确指出申请不符合A及R的相应条款,并说明根据R44.2驳回。
3.6驳回的救济
驳回不服的,可以在规定期限内请求复审。复审请求的前置审查及复审后的处理,参照第二部分第八章第8节。
4.申请文件的形式审查
4.1请求书
4.1.1发明名称
应和说明书的一致。发明名称应简短、准确表明要求保护的主题和类型。名称中不得含有非技术词语,如人名、单位名称、商标、代号、型号等;也不得含有含糊的词语,如“及其他”、“及其类似物”等;也不得仅使用笼统的词语而未给出任何发明信息,例如仅用“方法”、“装置”、“组合物”、“化合物”等作为名称。
一般不得超过25字,特殊情况下如化学领域的某些发明允许最多40字。
4.1.2发明人
R13规定,发明人指对发明创造的实质性特点作出创造性贡献的人。审查程序中,
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