离散型生产企业的出路用友ERP.docVIP

离散型生产企业应用用友ERP系统 　　（一）系统调研与规划阶段 　　1.兼顾先进性与实用性，实现近远期目标平衡 　　企业在系统规划时必须结合锅炉制造企业的固有特性，对与企业经营总体及分段目标是否相适应的问题周详考虑，系统功能应以满足企业当前和今后的发展需求 为准。同时，必须对自身的定位与需求深入研究与分析，规划哪些部门先实施；哪些运营与管理环节能够且需要首先在ERP里得到实现和改进，不能急于求成。 　　2.体现效益驱动，切勿盲目高自动化与高集成化 　　考虑到资金投入的合理性，案例企业应根据“整体规划、分步实施、量力而行、循序渐进”的思想，结合企业管理中的突出问题和主要矛盾。有针对性、分步骤地实 施ERP。企业应拟定科学的资金预算，多渠道安排专项构建资金，为ERP建设提供资金保障，不盲目追求全自动化的系统，不过分追求信息的全盘集成。 　　3.领导统辖与全员参与相结合，明确各级负责制 　　企业应当成立ERP建设领导小组和ERP专项工作组。前者由企业领导、锅炉制造行业专家组成，负责从整体上把握进程，协调关系。给予充足资源保障；后者由各部门领导（选择先行集成实施的设计部、供应部、生产部、市场部和财务部）、熟悉公司管理情况和富有基层工作经验的业务骨干、信息技术人员组成，负责 ERP建设日常工作，并建议聘请高校相关领域的学者组成技术指导委员会。对建设方案进行论证。同时，ERP建设与实施必须对原有的机构、岗位和人员设置进 行重新安排。各部门产生利益冲突在所难免，需要企业领导出面解决。此外，ERP最终应用者是各部门人员，应以内部刊物、门前宣传栏、广播站等作为宣传载 体。发布建设消息；通过每周例会发表建设进度。建立起信息化建设的积极氛围，使全体员工做好充分的心理准备，打消职工对ERP的排斥心理和抵触情绪，树立 管理信息化变革的观念。 　　（二）系统建设与试运行阶段 　　1.基础工作的规范化准备 　　（1）重视基础数据整理与分析 　　进入ERP时系统的基础数据在系统正式运行后一般不得修改。案例企业应该协助软件公司准备各类基础数据，并协助检核基础数据的正确性、与前期录入数据的一 致性。财务初始数据包括会计科目表、会计科目初始数据；基础资料包括企业运作过程中保持不变或者变化不大的数据。如部门、职员、供应商、客户、仓库、工件 种类、量具种类、模具、特种设备目录等信息。 　　（2）建立零部件及产品分级管理数据库 　　案例企业应采用多级信息描述方法，按照一定的标准将部件归类划分，对不同部件变量及操作过程进行详细描述。例如：可以把锅炉零部件划分为钢管架类、炉膛 类、受热面类、水冷壁类、**器类、调温装置类等一级类别。并进一步细化出二、三级类别。对**原材料、外购件、半成品、产成品要设计合适的编码，编码应 力求以最简单的构成完成描述。既要唯一标示出对象，也不能使编码过于复杂。由于该企业仓库相关的采购单、订单、工单等业务单据量较多，而操作人员有限，尽 量采用数字序列组合而成的区间码，以适应小键盘方便快速录入的操作；整理现有编码体系，取消一物多码；增设半成品编码，半成品的编码必须与其所处的状态结 合起来。在设计编码的同时，也要完善数据库中的品名、存放地点、计量单位、使用部门、用途、规格、型号等其他文字型信息。 　　（3）建立财务与供应链的协同关系 　　案例企业应重视业务流程规范化，各业务部门要设立专门的数据处理岗位，协调数据输入权属，统一数据口径与精度，避免数据的重复录入和不一致。设计部要统一 工艺术语、工作流定义，将CAD改动的物料信息及时更新到ERP系统中。并供采购、生产等其他部门使用；仓库在出入库业务流程中设置财务结算工作；购销部 负责维护供应商、****，设置应付、应收明细账，并供财务等其他部门使用；财务部将工作重心由会计核算转为会计管理。 　　3.ERP使用人员的观念与技术准备 　　案例企业既要就分工变化及权限分配与相关人员进行及时而耐心沟通，避免无端猜测；也要详细说明软件不能完全满足企业自身核算和管理的需求，客观解析最终与 企业预期效果存在差异的可能性。在项目推进过程中需要关注持续培训和因岗施教，对领导侧重于ERP理念培训，对部门负责人及业务骨干侧重于系统管理与维护 培训，对基层操作人员侧重于计算机与网络基础和ERP基础培训。 　　4.加强系统建设进度管理 　　案例企业ERP建设周期最好不超过六个月，借助于Gantt chart。通过活动列表和时间刻度控制每一步骤的项目进度，建议通过每周例会对ERP建设专项工作组的工作完成情况以及分阶段工作完毕后文档资料的传递 与保管情况进行检查，并确定下周工作计划。在系统上线后，还要保持三个月的试运行，最好选择跨年期间，不能只做流程测试，需要原有信息系统与新系统的同步 运行，双轨运行必须同正式运行一样要求。 　　（三