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IT网络设备公司参展团财务支出表格汇编(华为页)(8页)
国内展参展团财务表格式
表1:
参展团参展人员借款记录表
借款编号 日期 借款用途 金额(元) 借款人
签名 工号 对应报销
项目编号 报销后余额(元) 余额归还否
表2:
参展团所有费用支出记录表
本表用于逐日记录参展团所有财务支出项目,供展后分类整理帐目核对及报销用。
财务员需将编号写在对应该编号的所有票据的右上角,或写在贴这些票据的纸上。
编号 日期 费用描述 金额(元) 报销人签名 工号 对应的借款项目编号(或报现) 表3:
参展团财务总结表
(时间: 地点: )
类别 详细内容 金额(元) 合计(元) 1 酒店费用(每个酒店的费用均需附经手人签字的详细费用说明) 酒店纯房费 元;杂费 元;会议室费 元;其他 元 酒店纯房费 元;杂费 元;会议室费 元;其他 元 酒店纯房费 元;杂费 元;会议室费 元;其他 元 2 交通费(详见表4A、4B) 机票及相关杂费(表4A):共 人;
机票 元;机场建设费及保险费 元;
租推车、打包、行李托运等杂费 元 参展人员零散市内交通费(表4B) 会务组安排交通费(样板点参观、酒店-展馆班车、飞机接送等),需附经手人签字的详细费用说明 3 装卸运输费(详见表5) 搬家公司搬运费及工人租费: 元 其他:临时仓库费 元;布展、撤展租叉车 元;
资料空运费: 元;设备回运费 元; 4 餐饮及其他杂费(详见表6) 工作餐:共 份 庆功酒会:共 人 其他餐费(需经展览总负责人批准,在票据背面签字) 礼仪小姐租费: 人.天 其他杂费:饮料食品、酒店外商务费(电话、传真、复印、购文具药品等)、白条(小费等) 共 张票据;以上费用合计(冲财务员 备用金) 元 5 参展人员借款余额从工资中扣除(冲财务员 备用金) - 元 6 补助:参展人员 人 + 元 7 服装扣款或补助:定做服装扣款(展览部已支付服装费):- 元/人或个人自购服装发补助:+1000元/人 -/+ 元 8 考勤纪律扣款 - 元 5-8条费用(详见表8)请职工基金会打入各参展人员工资帐上,合计 元
财务员签字: 展览部项目责任人签字: 展览总负责人签字:
表4A:
展交通费:机票及相关杂费一览表
共 元, 张票据;除特别列明,均为深圳- 往返程机票;每人只填一行
序号 姓名 工号 去程日期:票额 回程日期:票额 机场建设及保险费 其他 合计(元)
表4B:
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