中国XX保险股份有限公司办公自动化系统使用说明书（系统管理员卷）（69页）.docVIP

中国人寿保险股份有限公司办公自动化系统使用说明书（系统管理员卷） 目 录 1 系统安装设置 4 1.1辅助软件 4 1.2安装JDK 4 1.3安装应用服务器 4 1.4拷贝应用程序到指定的路径 5 1.5安装数据库 5 来自资料搜索网() 海量资料下载 2. 公文管理 7 2.1基础数据维护 7 功能简介 7 使用说明 7 2.2公文传输基础数据的维护 14 功能简介 14 使用说明 14 3. 系统管理 19 3.1人员管理 19 功能简介 19 使用说明 19 3.2组织机构 22 功能简介 22 使用说明 22 3.3角色管理 30 功能简介 30 使用说明 30 3.4工作流管理 33 功能简介 33 使用说明 33 3.5基础数据 41 功能简介 41 使用说明 41 3.6菜单管理 42 功能简介 42 使用说明 42 3.7系统配置 45 功能简介 45 使用说明 45 3.8公文交换邮件的配置过程 52 4. 用户客户端的设置及常见问题 54 4.1 IE浏览器的设置 54 4.2配置office 办公软件 58 4.3常见问题 59  前 言 二十一世纪的计算机应用技术已经发展成为以Internet技术为核心的阶段。中国人寿保险股份有限公司办公自动化系统的实施可以帮助中国人寿保险股份有限公司规范内部工作流程，加强工作计划性，提高协同办公工作效率。 中国人寿保险股份有限公司办公自动化系统融合了当前最为先进的Internet/Intranet技术与现代管理思想，真正实现了客户端的零配置，实现了完全的移动协同办公与业务处理功能。 中国人寿保险股份有限公司办公自动化系统严格遵循国家有关办公规范，整个系统具有高度的规范性和专业性等特点。 中国人寿保险股份有限公司办公自动化系统用户操作手册分为系统管理员操作手册和普通用户使用操作手册。本手册是专门为系统管理员配置、管理中国人寿保险股份有限公司办公自动化系统而准备的，分为公文管理中的基础数据维护和系统管理两大主要部分，本说明书主要对本系统的系统管理部分和正常运行中国人寿保险股份有限公司办公自动化系统各个功能模块需要针对各个功能模块进行的设置和维护工作进行了详细的介绍，力图使系统管理员能够通过对本书的学习而熟练掌握中国人寿保险股份有限公司办公自动化系统的日常管理和维护工作。 系统安装设置 本部分描述了Windows与Linux平台上安装和配置办公自动化系统的步骤，对除了安装操作系统和Oracle以外的所有过程都进行了描述。其中，办公自动化系统应该在中文环境下运行，因此建议安装Linux的时候，选择中文语言包并默认使用中文启动系统。 1.1推荐的辅助软件及其版本 在软件开发及其应用过程中需要用相关的辅助软件，经过严格测试后推荐以下版本的软件。 服务器操作系统 Windows 2000 sever版、Red Hat Linux 7.3及以上版本 数据库 Oracle 817及其以上版本 应用服务器 Resin 2.1.4 Internet浏览器 IE6.0 文件编辑器 Office2000、Office XP、Acrobat Reader 5.0及以上版本 应用程序编译工具 apache-ant-1.6.2 JDK jdk1.4.2_06（JDK的版本不做任何限制，居于性能考虑，推荐使用1.4.2.* 以上，1.5.*以下的版本） 应用程序包 chinalifeoa 1.2安装JDK Windows下安装JDK 将JDK安装到自己选择的路径,系统中的安装路径为c:\ jdk1.4.2_06。 修改环境变量 鼠标右键单击“我的电脑”――“高级”――“环境变量”; 设置JAVA_HOME变量的值为“c:\ jdk1.4.2_06”（JDK的安装路径）； 设置PATH变量的值，加上“c:\ jdk1.4.2_06\bin”。 Linux下安装JDK 1 在root用户下安装JDK，将JDK安装到自己选择的路径。 然后进行下步操作： # rpm –ivh jdk-1_4_2_06-linux.rpm 2 返回到root路径下 # cd 3 修改root配置文件，在path上加入java的bin路径，并加入JAVA_HOME=/user/java/jdk1.4.2_06的环境变量 # vi .bash_profile 在文件.bash_profile中加入的内容如下： JAVA_HOME=/usr/java/jdk1.4.2_06 export $JAVA_HOME PATH=$PATH:/usr/java/j2sdk1.4.2_06/bin export $PATH 4 检查JDK安装是否成功 # java –vers