协同管理软件-C6白皮书(35页).docVIP

金和协同平台--C6白皮书 金和软件  提示：本产品白皮书仅由北京金和人网络工程有限公司销售专员提供给客户，文件内容和资料归北京金和人网络工程有限公司所有，因此我们要求贵公司对本文件所有内容进行保密，其使用范围仅供公司内部传阅，请确保接触该文件的人员不进行第三方传播。 ――北京金和人网络工程有限公司 　北京金和人网络工程系统有限公司 　电话：010　传真：01009 　地址：北京市海淀区上地东路1号盈创动力大厦A座401 　邮编：100085 　电子信箱：jhbj@  目　　录 第一章 概述 4 1.1 什么是协同平台？ 4 1.2 协同平台的发展过程 4 第二章 使用金和协同平台的收益 6 第三章 金和C6系统简要介绍 8 3.1设计理念 8 3.2体系架构 12 3.3系统特点 14 第四章 金和C6产品功能介绍 16 4.1企业门户 16 4.2信息交流平台 17 4.3信息发布平台 20 4.4个人事务平台 21 4.5公文管理平台 23 4.6行政办公平台 25 4.7知识管理平台 26 4.8项目管理平台 27 4.9绩效管理平台 28 4.10系统管理平台 29 第五章 平台安全 30 5.1严格身份认证 30 5.2硬件身份认证 30 5.3 授权/访问控制 30 5.4 数字签名 30 5.5 事务处理 30 5.6 操作日志 31 第一章 概述 1.1 什么是协同平台？ 协同平台是继协同办公之后又一全新的概念，意思是指可以将组织内部、外部的人员以及系统联合起来，在一个统一的平台上协同工作、实时交流与沟通。协同平台最突出的特征是：跨组织、跨系统。 跨组织 协同平台可以让组织内的人员和组织外的人员在同一个平台上一起工作，实现日常办公中的各种功能。比如我们的政府可以将上级领导单位与下级单位以及群众组织到一个平台上进行公文审批；而企业可以实现将供应商、代理等产业链上的组织统一到平台上进行沟通与交流。 跨系统 目前企业信息工作已经在我国取得了很大进展，但随着信息化工作的不断深入，随之而来的问题也不断产生，其中信息化产品相互独立的问题日益突出。协同平台可以将企业内部的信息系统以进整合，也可以与其它企业的信息系统相互联接，实现数据的互通互联。 1.2 协同平台的发展过程 协同平台发展到现在历经四个阶段： 工具阶段 以WPS、OFFICE的应用开始为标志，主要解决了纸张数字化问题，功能仅局限于文字、表格处理、排版编辑等，让人们不在手写文件，而使用电脑录入，打印机输出。这一阶段为下一代办公系统的普及打下了基础。其贡献在于把IT技术引入办公领域。 MIS阶段 以数据为处理中心的传统MIS系统，是那些单机版的、可以对文件进行有效管理的软件，提供文档统一储存、检索等功能，提高了文件管理水平。但这一阶段的产品缺乏如收发文等群组协作工作过程的处理能力，因而其“自动化”程度是有限的。另外，由于此阶段办公自动化系统比较昂贵，因此，此阶段办公自动化只有那些经济实力比较强的企事业单位才能够使用。 网络协同阶段 以工作流为中心的协作性OA系统。以E-mail、数据库管理、复制、目录服务、群组协同工作等技术作支撑；包含众多实用功能和模块，实现了对人、事、文档、会议的自动化管理。同时强调协同、协作。这个阶段各类B/S结构的OA产品相继开始实施。它可以在浏览器下实现知识利用、手写文档、电子认证等。同时，信息化硬件的价格也逐渐大众化，软件产品的实施价格与周期也降低到合理的位置。因此，OA系统在这一阶段得到了广泛的推广应用。 目前，OA的内涵已经转变，进入了第四个阶段—协同平台。 第二章 使用金和协同平台的收益 应用了第四代产品—协同平台，会给客户带来什么样的收益呢？ 建立内部统一工作平台 建立一个虚拟的工作平台，让企业内部的人员感觉到是在一个环境里工作，不在是孤军奋战。同时提供与其它软件的接口，比如财务软件、进销存软件，这样非专业人员不需要在登录其它系统，直接在基础平台中就可以查看所需要的数据。其它软件系统的审批工作也可以用金和协同平台来实现。 建立跨组织平台 建立一个基于行业链的协同平台，让企业与合作伙伴（上、下游企业）实现数据的互通互联，加快企业间协同效率。比如企业下采购订单，建立跨组织平台后，可以直接将电子订单传送到供应商的系统中，供应商的处理结果也可以传回企业系统中。 规范工作流程 使用金和协同平台中的工作流功能，对企业现有流程进行梳理和固化。使用工作流后，各个部门、岗位之间的权责明确，业务流转效率显著提高，部门、分公司之间的协同能力也随之显著增强。比如原来公司某两个部门之间协同处理一件事情，由于没有使用工作流系统，部门之间的工作领导只等员工的汇报，这时非常容易出现问题。而且使用工作流，由