员工工作服管办法.docVIP

XX有限公司文件 员工工作服装管理办法（试行） 为更好的规范公司工作服装的采购、管理、发放和统一着装要求，提升公司专业化服务的品牌形象，特拟定本管理办法。 第一条? 目的 为提高公司专业化服务品牌形象，规范公司员工上班时间必须要求统一着装。 第二条? 工作服的类型 1、本公司所有员工的工作服均分为春秋装、夏装和冬装三种类型，每种类型的工作服均为两套。 2、每种类型的工作服按男女性别不同，每种类型的工作服均分为大中小三个型号。 第三条? 工作服的更换周期 为更好的提升公司的整体形象，公司各个职能部门、直营连锁店的员工工作服为两年一换。 第四条? 工作服着装要求 1、原则上每年的四月与十一月统一着春秋装；五月一日到十月三十一日，统一着夏装；每年的十二月一日到次年的三月三十一日统一着冬装（如有特殊情况，以公司的另行通知为准）。 2、公司办公室人员每周的周一到周五上班时间，必须严格按公司的要求着装工作服，周六或周日上班的人员，可酌情着个人职业便服，仓储部门与直营连锁门店的员工上班时间必须着装统一工作服。 3、员工着装要求： （1）着工作装时，应搭配与工作装颜色、款式得当的衬衣、袜子和鞋类；鞋应保持清洁光亮，无破损并符合工作要求；在工作场所不得赤脚、不得穿拖鞋、拖鞋式凉鞋等。 （2）着西装时，须着衬衣，应系领带；衬衣束腰，不得挽袖或不系袖扣。 （3）工作服应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线现象。 （4）工作时间应保持口腔清洁、双手整洁；勤剪指甲，指甲不得留得过长，不得涂指甲油。 （5）工作时间必须佩戴公司统一发放的工作牌，并佩戴在左胸前上适当位置。工作服及胸卡样式、标识为公司统一制定，各部门和个人不得随意更改。 4、男员工着装要求： （1）、头发梳理整齐、大方；额前头发不过眉，旁不过耳，后不盖衣领；不得剃光头；不得留胡须。 （2）、工作时间不得光膀子或穿跨栏背心及大短裤。 5、女员工着装要求 （1）、工作时间着装以大方得体为宜。 （2）、头发梳理整齐，发型（包括发式、颜色）不得留奇形怪发，额前头发不得过眉；提倡化淡妆，金银首饰或其他饰物应佩戴得当。 （3）、不得穿超短裙、低胸衫、过于休闲或其他有碍观瞻的奇装异服；着裙装时，外露袜子以肉色丝袜为宜。 （4）、员工上班时间避免使用味道浓烈的香水。 注：①如因个人原因保管不善而造成工服使用年限提前应视情节予以赔偿。 ②凡因个人原因造成的需更换工作服的员工应向办公室递交书面申请，经核实后由办公室按工作服发放程序办理相关手续并发放。 第五条? 工作服的采购管理 1、本公司员工工作服由行政办公室安排专人负责统一采购； 2、工作服采购人员根据安全库存量安排常规采购，确保工作服供应及时。当某型号工作服实际库存数量低于安全库存量时（10套，换季时除外），由采购人员根据与供应商签订的相关合同最低采购总量安排进行采购，并合理分配各型号采购量，所有工作服库存量不应超过该类型最高库存量（最高库存量每种型号50套）； 3、采购人员根据公司各部门因突发性大批量招聘员工（一次性招聘员工超过50人，如接收毕业生）或因换季需要所填写的《工作服需求表》安排非常规采购。办公室应根据公司人员招聘计划提前一个月填写《工作服需求表》报相关领导审批，以便及时安排工作服采购工作； 4、每年2月至9月进行夏装采购，10月至次年1月进行春夏装、冬装采购； 5、所采购的工作服由办公室工作服管理员按各类型号做好入库登记及保管； 6、办公室工作服管理员须根据公司仓库管理相关制度做好库存工作服的管理工作，对库存工作服做好保管措施，确保工作服干净整洁，不受损坏或遗失； 7、工作服管理员、工作服采购人员及办公室主任每季度末对库存的工作服进行盘点，并将盘点结果上报公司相关领导。 第六条? 工作服的发放与更换 1、办公室统一负责工作服的发放与更换工作； 2、办公室根据工作服的发放及更换需求填写《工作服领用单》，经相关领导审批后，凭该领用单办理出库、发放等相关手续； 3、新员工入职，办公室发放相应的试用证；办公室人员，待试用期满后，发正式的工作胸卡，同时做好工作服的发放及领用工作；零售门店及仓储人员在入职后即发放入职季节的工作服。 4、工作服按季节进行发放，每年5月至10月发放夏装， 11月至次年4月发放春夏装、冬装。凡未领取全套工作服的员工，由办公室在换季前（每年的2月和9月）统一填写《工作服需求表》报相关领导审批，经采购人员采购后领取并发放给相关员工，同时做好相应的发放、登记和签收工作； 第七条? 工作服的归还及费用 （一）办公室人员 1、办公室人员的工作服（非直营连锁门店、储运部和后勤部的人员，但包含直营连锁门店和储运部、后勤部的经理级管理人员），其工作服按成本，在领用时由员工个人和公司各以50%承担，在领用时由财务部从工资中一次性扣除。 2、凡办