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车队的管理与沟通 邓汝春
驾驶员是运输车队的核心。在车队管理当中,驾驶员的管理是最为关键的内容,而与驾驶员保持思想沟通是最有效的手段和途径。 一、思想沟通的重要性 许多车队制定了大量的规章制度并且也严格执行,但实际情况并不是像想象得那样好,交通事故还是频繁发生,违章违纪现象也层出不穷。为什么呢?其实,车队管理非常讲究人性化管理,而人性化管理中最重要的是思想沟通。许多人认为,思想沟通只是在白领阶层中有必要,而对于司机队伍的思想沟通常常被忽视。这也是许多人抱怨车队难管而司机更难管的原因。 (1)思想沟通有利于车队整体氛围的改善 车队的工作很紧张,规章制度很多也很严格。长此以往,车队整个工作氛围也显得紧张,有时还会死气沉沉。这样的环境是不利于工作开展的。在发生交通事故对当事人进行处罚之后,车队管理者一定要到驾驶员中间进行必要的思想沟通,缓解的紧张的气氛,创造良好的工作局面。 (2)思想沟通有利于掌握相关信息 驾驶员工作在第一线,他们掌握着最新最实际的信息,包括道路交通信息、客户信息、车辆信息等等。通过与他们进行思想沟通,管理人员可从中了解这些信息,利用这些信息来指导车队的生产和服务工作。这点非常关键。 (3)思想沟通有利于安全管理 发生交通事故之后,几乎所有的车队都会对驾驶员进行处罚。但处罚之后,许多驾驶员心里并不服,思想负担加重。在一个车队里,经常有人在短时间内连续两次发生交通事故,或许就是这个原因。这个时候,车队管理层更要进行思想沟通,让其不要“带着思想包袱开车”。 (4)思想沟通有利于车辆维护 这听起来很玄,但却有它的道理。如果思想工作做得好,大家团结一致,驾驶员才会把“车队的车看成自己的车”。自己的车自然就会爱护,驾驶时自然也就不会野蛮操作,保养也就会积极主动。方向盘毕竟掌握在驾驶员的手中,严格的处罚并不能管住司机的手和脚。只有心灵的沟通才是最理想的途径! 二、沟通的途径和方法 驾驶员的思想沟通对于车队的管理来说如此重要,那如何去做这项工作呢? (1)全体管理人员都要参与此项工作。思想工作并不是队长一人的事,也并非哪个人的事。上到队长、副队长、下到安全员、调度员、财务人员、维修主管等等,都要参与此项工作。 (2)思想沟通工作要贯穿到工作、生活的方方面面。思想工作并不像其他工作一样有其固定的模式,它是无形的,但又是客观存在的。它要求管理人员要在工作、生活的方方面面去实施它。比如,调度员在安排某一个出车任务时,应该了解驾驶员的想法:如果驾驶员不愿意,不要强迫,而是要听取驾驶员的意见,做通他们的思想工作;又比如,安全员应该下到驾驶员宿舍,了解他们的生活状况等。 (3)思想沟通工作要注意关键时期。所谓关键时期,就是一些异常的状况、异常的时刻。具体包括以下几个方面。 ◆车队交通事故比较频繁,或较多的驾驶员出现违章违纪现象的时期; ◆车队要加班加点的时期; ◆节假日; ◆特殊气候条件,尤其是炎热的夏天; ◆执行某些特殊运输(出车)任务时;比如危险品运输、接重要客人等。 ◆行驶某些特殊的道路时。有的车队很少跑长途,一旦有长途任务,或者要到山区,或者要夜间行车等等。车队管理层要在以上这些关键时期加大思想沟通工作的力度。(4)思想沟通工作要注意关键人物车队的关键人物主要包括以下几类人: ◆经常发生交通事故的驾驶员。有的司机驾驶技术很好,但也会经常发生一些交通事故,这类人要特别关注。 ◆家庭情况特殊人员。比如家庭矛盾(夫妻间)、家庭贫困等,针对这类驾驶员,车队管理人员要了解清楚,做好思想工作。 ◆活跃分子。每个车队都有几个平常比较活跃的驾驶员,他们或许有很强的号召力和影响力。对于这类人员要重点对待。做好了他们的思想工作,在某程度上说等于做好了所有驾驶员的思想工作。 ◆其它关键人物。比如平常表现差的,大事(故没有)不做小事(故)不断的,拉帮结派的等。 以上几类关键人物的思想沟通工作,要因人因事,分别对待。 (5)思想沟通要讲究方法和方式与驾驶员进行思想沟通,除了要注意以上几点之外,还要讲究方法和方式: ◆深入驾驶员宿舍,和他们一起聊天、就餐。 ◆与他们一起出车执行任务,在工作过程中与他们沟通;这一点对于长途司机来说效果很好,能拉近与他们的距离。 ◆举办一些体育比赛。比如球赛(篮球、兵乓球、羽毛球等)、棋类比赛、拔河比赛等。 ◆举办一些文艺活动。比如晚会、生日聚会等。
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