高手总结的几个WORD实用小技巧.docVIP

高手总结的几个实用小技巧 快速删除文件的方法 　　在Windows操作系统中删除文件的方法很多，下面我来一一介绍。 　　1 在选定的文件图标上点击右键，在弹出的快捷菜单中选择并点击“删除” 　　2 选定要删除的文件，然后点击菜单中的“删除”按钮。 　　3 选中要删除的文件，然后点击键盘上的“Delete”按钮。 　　4 直接把要删除的文件拖放到桌面的“回收站”图标中。 　　在操作以上四种方法的时候，无一例外系统会弹出一个对话框：“确实要把‘某某’文件放入回收站吗？”，如果大家觉得这个对话框是多余的，不想让它再弹出来，可以进行以下操作：在桌面上的“回收站”图标上点击右键，然后点击“属性”，这时弹出一个对话框，“显示删除确认对话框”项是被选中的，去掉它前面的对勾，这样一来执行删除命令时就不会再弹出对话框了。 　　每次删除文件时，其实只是把文件放入了回收站，这样一来，如果用户觉得此文件还是有用的，就可以在回收站把文件还原，如果要真正删除文件，必须清空回收站，文件才能真正被删除，如果大家觉得这个步骤是多余的，想把文件真正删除而不是放入回收站的话，可以执行以下操作：在回收站的图标上点击右键，选择“属性”，再弹出的对话框中，在“不将文件移入回收站，而是使用删除命令将文件彻底删除”前打上对勾。　　 　　用好Word的自动保存功能 　　大家在使用Word编辑文件的时候，如果遇到忽然断电，或者因为系统比较繁忙而出现死机的状况，辛苦编辑出的文档就会付之东流，Word中的自动保存功能就能帮助你解决这个问题。具体操作方法如下。 　　打开Word界面，点击菜单栏中的“工具”--“选项”，点击“保存”选项卡，在“允许后台保存”前打上对勾，在“自动保存时间间隔”后设置好自动保存的时间，这个时间默认值为10分钟，如果这个间隔比较短，比如一分钟，那么软件会每隔一分钟便自动保存一次文件，配置较差的电脑在自动保存文件时会使软件的操作出现停顿的问题，影响我们的正常使用；而如果把这个时间间隔设置的比较长，你所编辑的文件的危险性就大了一些。 　　最后点击“确定”，保存设置。　　 Windows 另类操作技巧 　　1 在窗口最大化的情况下，把鼠标放在此窗口标题栏上，双击鼠标左键，这时这个窗口就会还原；同样的，在一个窗口不是最大化的情况下，双击它的标题栏，这个窗口就会最大化。一般来说我们把窗口最大化或者还原的方法都是点击窗口右上方的最大化和还原按钮还是用新的办法吧！ 　　2 打开一个Windows窗口，在它的标题栏上点击右键，这时在标题栏你所点击的位置会弹出一个快捷菜单，选择这个菜单中的内容，就会快速的对这个窗口进行操作了。 　　3每个窗口的右上角都有一个很小的图标，其实那是一个按钮，用鼠标左键（注意不是右键）点击它，会弹出一个快捷菜单。使用这个菜单可以对窗口进行最大化，最小化，还原和关闭的操作。其实不点击这个按钮也可以弹出这个菜单，可以按下“CTRL+空格”键，同样可以弹出这个对话框。 　　4一般来说我们关闭窗口都是点击窗口右上角的“关闭”按钮，其实也有其它另类的方法来做到这一点，在上面我们已经知道了，每个窗口的左上角的图标是一个按钮，点击它会弹出菜单，如果快速双击这个按钮，这个窗口就会被关闭。注意，双击的速度一定要快。 　　让音量控制“瘦身” 　　大家都知道，双击任务栏右下角的小喇叭图标，就会出现“音量控制”对话框，在这个对话框我们可以进行波形，线路输入等音量的调节，这时按下“CTRL+S”，看到了吗？这个音量控制缩小了！ 　　解决Windows98下无法使用U盘的故障一例 　　问题症状：笔者的电脑上安装的是双系统，一个Windows98，一个Windows XP，在Windows XP下我的U盘可以即插即用，而在Windows98却需要安装驱动程序才能正常使用，把随机附送的驱动光盘放进光驱完毕后，发现插入的U盘系统仍然无法识别。 　　解决方法：切换到桌面，在“我的电脑”上点击右键，选择“属性”，点击“设备管理器”，发现在“人机接口设备”下的“USB人机接口设备”前有一个黄色问号，点击“属性”--“驱动程序”--“安装驱动程序”，系统开始安装驱动程序。安装完毕，好了，现在那个黄色的问号不见了，U盘可以正常使用了！ 在Word中使用键盘进行快速操作 　　使用Word大概可以分为两种操作，一种是键盘操作，一种是鼠标操作，其实Word的功能很强大，大部分的菜单操作完全可以用键盘还不是用鼠标来完成，很明显，使用键盘操作比使用鼠标操作速度要快。下面我来介绍一下如何用键盘对菜单进行操作。 　　笔者在使用Word写文章的时候经常需要查看一下当前写了多少字，Word中的字数统计就可以实现这个功能，具体方法是点击菜单栏中的“工具”