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河北科技大学房屋清查工作方案.doc
河北科技大学房屋清查工作方案
清查背景
2016年巡视反馈意见指出:国有资产底数不清,遗留问题较多。2016年对全校仪器设备及家具进行了全面清查,做到了账、卡、人、物相统一。学校五届二次教代会提出:要统筹整合学校资源,以图书馆投入使用为契机,加大房屋资源调整力度,科学整合中校区、新校区房屋资源,提高房屋资源使用效益,更好地保障教学科研管理工作的开展。因此,为摸清我校房屋资产家底,更好地做好房屋资源的管理和调配工作,提高房屋资产使用效率和效益,学校决定2017年对全校房屋资产进行清查。
二、工作目标
(一)全面摸清家底。对我校房屋使用情况进行全面清理和清查,真实、完整地反映其使用情况,为最大限度地提高房屋资产使用效率、加强房屋资产监督管理奠定基础。
(二)建立监管系统。通过房屋清查,为房屋管理信息数据库提供最新信息,在此基础上,建立房屋动态监管系统,实施动态管理,为加强房屋管理提供信息支撑。
(三)完善管理制度。对房屋清查过程中发现的问题,要全面总结、认真分析,提供相应整改措施和实施计划,建立健全房屋管理制度。
三、清查范围
全校所有公用房屋(含家属院),包括临建、出租出借房屋。
四、工作原则
按照“统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则,开展房屋资产清查工作。
五、工作步骤
房屋资产清查工作分五个阶段进行:
1.2017年4月—5月自查阶段。各单位按照调查表要求对本单位使用、管理的房屋资产进行自查,并将自查结果电子版发到wang_hj@hebust.edu.cn,纸质版报王会君老师,联系电
2.2017年6月审核阶段。资产管理处将各单位自查情况与房屋资产信息进行核对,查找数据不一致或遗漏房产信息。
3.2017年9月—10月复查阶段。资产管理处对数据不一致或遗漏房产进行复查。
4.2017年10月确认阶段。根据复查结果,修改房屋信息。
5.2017年10月—12月统计分析阶段。形成最新房屋使用情况统计数据。
六、组织机构
为切实加强领导,保证房屋清查工作顺利进行,成立房屋清查工作领导小组,成员名单如下:
组长:孙鹤旭校长
副组长:向辉副校长
成员:学校各部门负责人。
领导小组下设办公室,挂靠在资产管理处,具体负责组织房屋清查工作,办公室主任由陈爱祖同志兼任。
七、工作要求
(一)加强领导。有关部门要高度重视,加强领导,明确分工,落实到人。保证房屋清查结果真实可靠,确保清查工作按时完成。
(二)精心组织。要做好动员、培训工作,熟悉掌握报表填报要求,各部门制定资产清查的具体实施方案,精心组织,抓好落实。
(三)严肃纪律。要坚持实事求是的原则,如实反映房屋管理情况和存在问题,不得瞒报虚报。
(四)工作督导。要加强对房屋清查工作的监督指导,及时上报房屋清查工作进展情况,对工作中的问题及时反馈。
附表:房屋清查明细表。2017年河北科技大学房屋清查明细表
部门: 填表人: 负责人: 填报日期:2017年 月 日
校区 所在楼名称 房间号 房屋使用名称 使用面积 使用者 备注 南北(m) 东西(m) 面积(m2) 合计 填表说明:1.校区是指新校区、中校区以及家属院名称;2.所在楼名称是指房屋所在楼的名称,如:机关楼;3.房屋使用名称是指房屋使用属性,如:教室、教授工作室、教学办公室等;4.使用面积中南北是指房屋南北方向的长度,东西是指东西方向的长度,面积是指二者的乘积;5.使用者是指使用人的姓名,如教授工作室请填写教授的姓名,教学办公室应填写所在人员名单。特别说明(1)如果是教室,请填写座位数和是否为多媒体;如果是语音室请填写座位数并填写在使用者栏内;(2)各单位填报时请安楼层、房间号从小到大顺序填写;(3)对已打隔断的房间请用分序号填写,如101-1、101-2;对已拆隔断的房间请合并填写,如101-102。
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