固定资产统操作手册(修改).docVIP

固定资产系统操作手册 固定资产系统的操作流程如下： 1.初始化设置 2.资产类别 3.增减方式 4.卡片项目设置 5.卡片格式设计 6.原始卡片录入 7.日常处理 8.期末处理 1. 初始化设置 2.资产类别 上机操作：此项设置是为输入所有的固定资产类别，操作步骤如下： 单击【基础设置】菜单下的【资产类别设置】，单击【增加】，输入各类别固定资产的相关信息。然后单击【保存】。 在输入下一级固定资产时，必须将鼠标点击其上级类别，再单击【增加】，修改下一级固定资产时，鼠标单击固定资产科目，再单击【修改】，输入要修改的项然后【保存】。 3.增减方式 单击【基础设置】菜单下的【增减方式】，进入增尖方式目录表 当要增加增减方式时，鼠标单击增加/减少方式，输入要增加/减少方式的名称及入账科目，点击【保存】既可 当要修改增减方式时，鼠标单击增加/减少方式的目录，然后点击【修改】，修改完后点击【保存】。 4.卡片项目设置 卡片项目定义 上机操作：单击【基础设置】-【卡片项目定义】，进入上图所示界面，在右边的【项目列表】中，系统将所有的项目分为两类，一类叫系统项目，是由系统规定的项目；另一类叫自定义项目，由用户根据需要加入系统定义的卡片没有的项目，其操作步骤如下：先将光标移至自定义项目，然后单击【增加】按纽，输入要加入的项目，最后单击【保存】按纽即可。自定义输入的项目将在卡片样式图框右边的自定义项目中列示出来。 5.卡片格式设计 卡片式样定义 操作：【卡片样式定义】主要定义固定资产卡片的格式，操作步骤如下： 单击【基础设置】-【卡片样式定义】，然后单击【增加】，系统会提示【是否以当前样式建立新的卡片样式】，选择【是】。 单击【编辑】-【项目移入】，可将在【卡片项目定义】中定义的自定义项目插 入到卡片格式中，也可用鼠标直接将自定义项目拖入卡片格式中。 单击【格式】，可以对卡片格式进行对齐、字体、增删行和列等一系列操作。 在卡片样式名称的长条框中输入所定义的卡片格式名称，如【通用格式1】等。 单击【保存】，则将保存所设计的卡片格式。 6.原始卡片录入 操作：单击【原始卡片录入】，系统弹出如上图的图框，将光标选中明细级固定资产类别，单击【确认】，系统弹出如图一张空白的固定资产卡片，输入固定资产的相关内容。同级固定资产输入完毕后，按以上步骤再输入其他类别的固定资产。 7.日常处理 7..1.新增资产 单击工具栏〖资产增加〗按钮或从【卡片】菜单中选择【资产增加】功能菜单； 选择要录入的卡片所属的资产类别。先选择资产类别是为了确定卡片的样式。如果在查看一张卡片或刚完成录入一张卡片的情况下，不提供选择资产类别，缺省为该卡片的类别。 确定后显示单张卡片编辑界面，资产增加录入不能修改。 录入或参照选择各项目的内容。 资产的主卡录入后，单击其它页签，输入附属设备及其他信息。附属页签上的信息只供参考，不参与计算。 单击〖保存〗后，录入的卡片已经保存入系统。 因为是资产增加，该资产需要入账，所以可执行制单功能，单击制单按钮图标制作该资产的记账凭证。如下图 7.2.减少资产 【操作步骤】 单击【卡片】菜单，选择【资产减少】。 选择要减少的资产，有两个方法： 如果要减少的资产较少或没有共同点，则通过输入资产编号或卡片号，然后单击〖增加〗，将资产添加到资产减少表中。 如果要减少的资产较多并且有共同点，则通过单击〖条件〗，屏幕显示的界面与卡片管理中自定义查询的条件查询界面一样。输入一些查询条件，将符合该条件集合的资产挑选出来进行减少操作。请参考如何定义查询条件集合。 在表内输入资产减少的信息：减少日期、减少方式、清理收入、清理费用、清理原因。如果当时清理输入和费用还不知道，可以以后在该卡片的附表清理信息中输入。 单击〖确定〗，即完成该（批）资产的减少。 7.3.原值增减 【操作步骤】 选择【原值增加/减少】菜单，显示固定资产变动单--原值增加/减少界面。 输入卡片编号或资产编号，资产的名称、开始使用日期、规格型号、变动的净残值率、变动前净残值、变动前原值自动列出。 输入增加/减少金额，参照选择币种，汇率自动显示。并自动计算出变动的净残值、变动后原值、变动后净残值。 如果缺省的变动的净残值率或变动的净残值不正确，可手工修改其中的一个，另一个自动计算。 输入变动原因。 单击〖保存〗，即完成该变动单操作。卡片上相应的项目（原值、净残值、净残值率）根据变动单而改变。 从【处理】菜单中单击【凭证】制作记账凭证. 7..4.部门转移 选择【部门转移】菜单，屏幕显示部门转移变动单界面。 输入卡片编号或资产编号，自动列出资产的名称、开始使用日期、规格型号、变动前部门、存放地点。 参照选择或输入变动后的使用部门和新的存放地点。 输入变动原因。 单击〖保存〗，即完成该变动单操作。卡片上相应的项目