池州香城九华茶城开业初步方案.docVIP

池州香港城九华茶城开业初步方案 目录 一、开业庆典活动 二、暖场展示活动 三、广告媒体配合 四、场内布置 五、物料准备 九华茶城项目组 2011-11-28 开业庆典活动： 1、活动要素： 开业活动名称：“引领池州茶产业，彰显池州茶文化”——池州九华茶城开业盛典 开业活动时间：2012年1月中上旬 活动地点：九华茶城门前广场 参加活动人群： 中辰集团领导、池州市相关政府领导、池州茶叶协会领导、池州本地及异地知名茶商代表、旅行社游客及池州市民200人左右、媒体记者等。 活动目的： 通过成功举办开业活动，积聚项目人气，增强项目市场关注度及美誉度，吸引和挖掘新客户，有效促进项目成功招商。 2、组织活动内容： A、现场布置：舞台、音响、垂幅、空飘、礼炮、拱门、拱柱、礼仪队等 B、开业当天流程及节目表演、主持人安排 C、开业前半月确定活动配合单位及物料、广告制作、媒体等单位 二、暖场展示活动： 1、活动要素： 邀请单位：池州汽车城内汽车经销商（暂未与对方沟通）或有意参与展示的池州地方特色产品经营户。 2、时间：开业前三天至开业后三天 3、展示场所：九华茶城门前广场及室内中庭通道。 4、参展要求：以家用车品牌为主，由汽车经销商自行安排运输和车辆陈设布置；亦可安排人员看护。露天摆放的车辆由经销商自行安排遮阳棚或进行包裹。 我方提供：免费场地和水电、每天免费安排各经销商2名工作人员午餐。我方提供24小时安保服务，但不承担损耗赔偿责任。 三、广告媒体配合： 1、开业前造势预热 1）开业前1周DM单页沿街及居民区发放（数量待定）。 2）开业前半月池州市交通主干道，人口稠密区高炮大牌设计制作完成。 3）开业前1周香港城1#楼面向齐山大道大型楼体布幔悬挂完成。 4）开业前半月池州市区主干道道旗设计悬挂完成。 5）开业前半月汽车经销商展厅内，有关茶城开业的宣传道具及DM单页摆放到位。 6）开业前半月相关报纸、网络及平面媒体造势宣传及软文和广告版面投放。 2、邀请媒体 1）报纸：池州日报、池州茶友杂志、新安晚报池州版。 2）电视：池州电视台 3）广播：池州交通广播 4）网络：池州房产网 3、开业当天及之后跟进报道 1）开业当天邀请媒体参与全程报道。 2）池州电视台在当天新闻中播出九华茶城开业盛况的新闻。 3）相关报纸及网络媒体在开业后第二天以通稿或软文形式宣传九华茶城开业盛况及九华茶城对池州茶叶消费的重要作用。 促销 1）开业当天开始历时一个月商城内商品全面打折促销。 2）和经营户签订承诺书，要求开业一月内每家拿出相应商品做促销，无论采取何种形式，必须在店铺醒目位置标明折扣或优惠幅度，或采取先升再降的方式。 四、场内布置： 1、美陈布置方案 1）参照策划部提出的方案执行 2）在开业前1周内完成商城内场及门头所有装饰布置到位。 开业当天现场设立服务台，现场接待商家咨询招租及接待消费者咨询。 开业前6天完成参展品牌汽车的现场布置及中庭车辆布置、品牌宣传广告牌摆放。 2、开业前一天进场 1）前一天晚舞会及背景搭好 2）现场布置完成 五、开业物料： 1、开业前半月确定礼品、请柬、手拎袋、有关使用物件 2、开业前1周礼品制作完成 3、开业当天桌椅数量确定及筹备 4、开业前2天相关辅助产品（如水，开业当天餐食确定）