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维修工生产信息管理规定 -
制 度
维 修 工 段 制维〔2009〕01号
维修工段生产信息管理规定
1、目的
1.1 为进一步规范工段生产信息管理,明确职责,理顺流程,充分发挥手机信息、数码相机等管理功能,及时传递信息、调配资源、科学地组织生产,保障分厂生产稳定、设备高效运行,提高工段生产组织管理水平,特制定本规定。
2、适用范围
2.1 适用于维修工段生产组织管理
3、生产信息的范畴
3.1 生产信息指工段生产管理中的生产组织、人员管理、后勤保障、对外协调等信息。
4、管理职责
4.1 工段长负责工段生产信息管理工作;
. 5、信息传递的方式
5.1 充分利用手机、局域网、数码相机等先进技术功能,尤其要运用手机的群发功能,拓展信息传递方式和形式;信息传递不等于汇报、安排工作,汇报、安排工作分别是信息传递的一种方式;
5.2 需存档的各类信息采取书面或照片形式进行传递;
5.3 对突发事件、影响分厂生产的重大问题的信息传递先选择传递速度最迅速的方式,并持续地对过程情况进行传递。
6、信息传递的管理要求
6.1 信息传递要及时,内容要简洁、准确、明晰;
6.2 影响分厂正常生产、发生安全等各类事故及本班组自身难以处理的问题,各班组要第一时间传递到工段管理人员,工段管理人员要及时调配工段资源进行协调处理;对影响窑系统运行、阶段性制约分厂生产的瓶颈问题及工段管理人员难以协调解决的问题,工段管理人员要第一时间传递到分厂领导;
6.3 对突发事件、影响分厂生产的重大问题,各班组及专业技术员要第一时间直接传递到工段领导,同时传递到分厂分管领导、分厂一把手及公司分管领导;
6.4对班组人员管理、后勤保障等信息,各班组要第一时间将信息传递到工段领导,工段领导应第一时间将信息传递到分厂;
6.5以书面形式对工段外传递的信息均需由工段领导审批后发文;
6.6各班组收到生产管理信息后要按信息要求积极落实处理,服从工段领导的统一协调和安排;对影响窑系统运行、阶段性制约分厂生产经营的瓶颈问题、突发事件等影响分厂生产管理的重大问题,各相关班组长要立即到现场协调处理;对书面形式传递的信息要做到日清日结,最多不能超过二天,且要以书面形式答复;
6.7以书面形式传递的信息要求以分类台帐方式进行存档;
7、信息管理的奖惩规定
7.1 对及时发现影响工段生产管理的隐患并及时传递信息,及时调配工段资源进行处理解决,降低了分厂损失的当事人;对提出合理化建议,确实提升了工段生产管理的当事人,根据贡献大小,给予一定的奖励;
7.2 信息传递不及时,根据造成的损失大小,视情节严重程度给予相应的处理;
7.3 信息传递中要及时对上报的信息进行核实,对信息传递不认真,生产情况不清楚,指令错误,出现漏报、错报,一次考核责任人当月考核分20分;
7.4 对谎报信息的当事人给予严肃处理;
7.5 对不接电话的当事人,一次考核当月考核分30分;
7.6 对不服从工段统一安排的当事人,视情节轻重,最低考核当事人当月考核分50分;
7.7 对收到信息,不按照信息要求落实处理的责任人,一次考核当月考核分50分;
7.8 对推诿扯皮、工作拖拉不按规定完成工作的责任人,一次考核当月考核分50分。
8、附则
8.1 本规定由维修工段负责起草并归档管理;
8.2 本规定自下发之日起实施。
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