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院办[2012]第01号 行政后勤管理制度（试行稿） 行政管理制度（草案） 作息时间及请假制度的规定 本单位的职工（包括正式和临时聘用的职工以及实习生）列入本规定的实施范围。 设计院的作息时间规定为:上午8：30-11:30，下午13:30-17:30，作息时间如有变动，另行通知。 每个职工都应做到不迟到、不早退、不无故旷工。若一个月内迟到、早退三次，扣发一天工资。每旷工一天扣200元 有事必须事先请假，说明原因，一天及以上须以书面形式经院领导批准、一天以内经各所所长批准并告至院办公室。若不履行请假手续，按旷工处理。 婚丧假以及产假按国家有关规定执行，要提前申请，以便安排工作。 病假、事假按天数计算，扣发当天奖金，超过规定天数（每月五天）扣发当月奖金。 7、 办公室指定专人负责考勤，考勤报表依据考勤机数据认真填写于每月20日前上报上月考勤报表报院领导审批。 公司考勤制度 考勤制度是为维护公司的正常工作秩序，提高工作效率，严肃纪律，使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律，根据国家相关政策法规，并结合本公司的实际情况，?为了加强劳动纪律和工作秩序，制定本制度。 所有员工必须准时上班，不得无故缺勤，旷工、迟到、早退，严禁代人考勤。对于的全勤员工，进行表扬和奖励。公司每月5日前统计上月考勤排名，制表张贴上墙，对于旷工、迟到、早退排名最后一名的处罚500元。 具体规定： 1. 员工不允许有迟到、早退行为，每迟到、早退一次处罚50元。因偶发事故迟到超过30分钟以上经部门负责人查明原因，属实者须补办请假手续。 2. 员工未到规定时间提前30内分钟下班的为早退，超过30分钟提前下班的按旷工一天处理。每旷工一天处罚200元 3. 员工每月允许有2次漏打卡，漏打卡应找部门负责人签卡处理，发生3次以上（含3次）漏打卡情况需经过部门负责人核准，但仍应按迟到、早退处罚。 4. 办公室负责本规定在全公司贯彻，各部门负责人应督导员工按规定时间出勤。部门负责人违规核准缺勤，隐瞒员工缺勤情况等，按违规员工应扣金额双倍处罚。 5. 考勤人员认真执行并监督公司规定的打卡制度，不允许代考勤。对代考勤的员工一经发现，给予100元/人次经济处罚（处罚对象：代考勤人、被考勤人）。 6. 上班时间内因公事外出的，须有部门负责人的批准，因私事外出的，须按规定请假。若部门负责人和领导外出无法报告，应向考勤人员请假备案。事后须在当天补办请假手续。否则以早退计算。 7. 任何类别的请假都必需提前一天以书面形式请假，部门负责人签名同意后经领导批准，并到考勤人员处登记。 8. 如有紧急情况，应在两小时以内电话通知本部门负责人和办公室并在上班当日补办请假手续，否则以旷工计。 9. 员工身体不适请病假，须告知部门负责人，填写[请假条]交给部门负责人签名同意并经领导批准。遇紧急情况先电话通知部门负责人同意批准，病后上班应补办请假手续。否则当旷工处理。 10. 病假的请假条应附带医生病假证明。 11. 病假、事假按天计算，一个月内超过5天的，扣发当月奖金。 12. 连续三个工作日无故缺勤，或未经批准休假者视为旷工，按旷工处罚。 13. 在一个月内未经批准缺勤总计3天（24小时）者被视为旷工，按旷工处罚。一个月内无故旷工三天的，扣发当月奖金。 打印管理规定 为了规范打印流程，控制成本，开源节流，结合公司的情况，现对打印不同文件作不同的规定，打印前由项目设计总负责人填写打印申请单，经院领导批准后方可打印。一、出图打印 1、打印前需认真排版，认真编辑，检查比例，各专业应使用不同比例，保证图面的整洁，美观。 2、打印前需设定好线型，审核清楚，检查确定无误后先试打一张，确认后方可进行打印出图， 3、不得未经排版直接打印，不得因错打而再次打印。二、打印方案 1、打印前需审核清楚，检查确定无误后方可进行打印。 2、打印完成后，在打印室认真检查，不是同一项目的不要拿走。 3、装订前认真检查方案的装订顺序，确认份数。不要因顺序错误返工。 4、外包打印方按文本的须由办公室指定人员签收，如有特殊情况须由设计总负责人说明情况，由签收人员与外包方联络沟通。三、打印其它文件资料 1、打印校样，使用再生纸用反面打印。必须使用新纸的，校对完后交回打印室以便再次使用。 2、打印计算书，应先检查，排版，确认无误后做好打印文件后打印。 3、打印变更通知单，审图回复，先确认是白纸还是硫酸纸，是硫酸纸须装入裁剪好的硫酸纸再打印。 四、增晒图纸 1、增晒前由项目设计总负责人填写增晒申请单，经院领导批准后方可增晒。 2、图纸增晒完成由办公室