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浅析铁路通信信息集成项目组织管理过程
浅析铁路通信信息集成项目组织管理过程 摘要:铁路通信信息集成项目建设,对铁路运输的信息化发展,有着积极的促进作用。该文主要对这一项目的管理过程和管理过程中的主要注意事项这两个问题进行了探究
关键词:铁路通信;信息项目集成管理;管理过程
中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2016)35-0280-02
随着我国信息技术的不断发展,铁路通信系统的发展,成为了促进铁路运输管理水平提升的重要因素长期性和复杂性,是铁路施工的一种主要特点,高速铁路的快速发展,也对铁路通信系统提出了一些新要求,因此在对铁路施工工程问题进行探究的过程中,我们有必要对铁路通信信息集成项目的组织管理问题进行探究
1 铁路通信信息集成项目管理中的主要管理流程
(1)项目管理团队的构建
项目团队的组建,是铁路通信信息集成项目建设中一个不可忽视的问题。从这一项目的施工阶段来看,在施工作业的过程中,这一项目需要在多个不同领域的施工单位的共同作用下来完成作业任务。对此,在这一信息集成项目的管理过程中,项目管理团队的建设问题,可以被看作是施工过程中的一个重要环节[1]。在项目的施工阶段,管理团队主要发挥的是对施工过程中的管理功能。在项目施工完成以后的应用阶段,管理团队的构建,可以让这一项目在列车调度等方面发挥积极的促进作用。从这一集成项目的施工阶段来看,与之有关的联合管理模式主要涉及了业主单位、监理单位、设计单位、施工单位、项目经理部和铁路部门等多个机构,项目管理团队的组建,可以在管理体系所涉及的各个部门之间发挥一种联动作用。这样,在组建项目管理团队的过程中,项目管理方需要将项目各方的技术管理人员都吸收到这一管理团队之中,进而让管理团队在与监理单位、铁路部门等各个机构的交流过程中更好地发挥自身的协调作用
(2)项目建设中的动态管理流程
在信息集成项目的建设阶段,动态化的管理流程,可以让整个项目管理系统的管理有效性得到提升。在构建这种基于动态化管理的管理流程的过程中,项目管理方首先要对项目组织管理工作的管理机制进行完善。在项目施工工作的开展过程中,项目管理方除了要设置专门的管理人员,对项目的施工全程进行监管以外,还要在项目的不同阶段,派遣专门管理人员来处理一些施工中的事项。为了让项目管理工作更为完善,在构建动态管理流程的过程中,管理方也可以通过分别设置技术负责人和商业负责人两职位的方式,对管理流程进行优化
(3)信息沟通机制的构建
在集成项目的施工环节,沟通机制的构建,对工程管理工作的优化,也会起到一定的促进作用,因此从铁路领域这一集成项目的管理流程来看,项目管理部门也需要对项目施工中的信息沟通机制进行完善。在集成项目的施工过程中,项目管理方需要通过信息沟通机制的构建,来对项目施工中各个施工环节的衔接工作进行强化。对项目设计质量等因素的传达,也会让施工人员更好对项目信息进行了解。施工项目的实际应用阶段,管理方也需要及时与铁路部门进行联系,以便对项目在实际应用过程中的应用效果进行了解[2]
2 信息集成项目的组织管理过程中的注意事项
(1)在管理过程中对成本控制工作进行强化
在铁路通信信息集成项目的发展过程中,项目的成本问题,在项目的实施过程中往往会发挥着一种较为重要的作用。在信息集成项目的施工阶段,管理方在组织管理流程的应用过程中首先需要对预期成本问题进行明确。在工程项目管理工作中,预期成本可以在工程项目的施工过程中扮演一种较为重要的工程衡量指标。为了让施工方在信息集成项目的施工过程中获得合理的利润。管理方就需要通过对项目的成本问题进行全方位考虑的方式,对预期成本问题进行解决。在项目的施工过程中,风险管理工作的强化,也可以被看作是成本控制工作中的重要内容,因此,在组织管理流程的构建过程中,项目成本控制问题,是项目管理着在实际工作中不可忽视的问题
(2)在施工环节对项目经理的自身作用进行充分发挥
项目经理在项目管理中的作用,也是集成项目管理方在项目管理工作中不可忽视的一个重要因素。从铁路系统这一集成项目的施工过程来看,工程项目经理在项目施工管理工作中需要发挥以下几种能力,首先,从信息集成项目的启动阶段来看,项目经理就需要对自身的管理能力进行充分的发挥,在整个项目的启动阶段,对合同管理条款的履行情况,可以被看做是项目经理自身的管理能力的一种体现。在项目管理计划和相关规章制度的建立,也需要项目经理发挥自身的管理能力。在集成项目的计划阶段,项目经理需要与业主单位、与工程项目的设计单位之间进行及时的沟通。由于这一项目与铁路部门的运营管理工作有着一定的关联,在整个项目计划阶段,项目经理还需要与铁路部门进行及时的沟通,进而对项目施工中所涉及的静态验收和联调联试工作提供一
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