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浅议中小微企业预算管理
浅议中小微企业预算管理 摘要:预算管理是企业内部管理的重要工具,其业务流程主要包括预算的编制、执行、调整、监控、考评等环节。我国企业特别是中小微企业,由于资金规模普遍较小,往往不重视预算管理,导致预算管理方面存在许多问题。文章依据许多研究学者的探究结果以及企业的实践结果,剖析了中小微企业在预算管理方面存在的问题,并提出了建议和措施
关键词:企业管理;预算管理;内部管理;中小微企业;预算编制;预算执行 文献标识码:A
中图分类号:F273 文章编号:1009-2374(2017)06-0227-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.06.113
随着经济全球化和区域经济集团化进一步发展,我国企业的发展面临着巨大的挑战,那就是技术在不断发展,管理水平的要求在不断提高,管理成本特别是劳动力成本在不断地增加。我国企业要想在激烈的市场竞争中求得生存和发展,做好预算管理势在必行。虽然越来越多的企业逐渐意识到预算管理对企业发展的重要作用,但在实际工作过程中,仍有许多企业在预算管理方面存在认识和实践的问题,这些问题需要引起企业管理者和决策者的重视与关注,适时健全完善各种规章制度和措施,解决这些影响预算管理水平的问题
1 多数企业实施预算管理存在的主要问题
1.1 预算管理的意识淡薄,预算管理理念不强
做好预算管理需要一个企业整体运行,包括企业高层、中层及基层人员全员参与、执行和监督。但在实际执行过程中,由于各方面原因,往往造成预算只是财务或者个别部门、人员职责,导致多数企业的预算管理只是形式甚至是多余、徒增工作量的工作。造成这一现象的原因是企业整体预算理念淡薄,对预算管理的涵义、目的、重要性和内容等基本理论认识不到位
1.2 缺乏战略性指导,预算形式化
预算管理的根本目的是为了企业生存和发展,因此预算应以企业的战略目标为抓手,层层分解。但是在多数企业实际编制过程中,往往是各部门按照自己的经验和需求,参照以往历史数据编制,或者高层预算意识不足,只注重企业短期利益,没有长远战略考虑,这样编制出的预算准确性差,形式化,预算管理失效
1.3 预算编制依据单一,硬件条件落后
在预算编制过程中,多数企业采用增量法编制,即在前一年度的发生额基础上,加加减减,这种方法编制较为简单,容易执行,缺点是忽略了企业优势资源的发掘,重复累加也容易造成数据的盲点;预算编制过程中,需要汇总分析各部门历史数据,需要共享内部信息,但多数企业办公设备及软件条件落后,影响预算数据的编制、执行
1.4 预算缺乏动态管理,预算与实际执行差异较大
预算管理需要加强对预算执行情况的动态管理,企业在实际经营过程中,会受到许多外部环境的因素影响,比如政策、市场行情等,因此在预算执行过程中,要对各部门的执行情况进行实时跟踪和监测,及时分析预算与实际差异产生的原因,并进行合理的调整。但在实际工作中,大多数企业的预算实行静态管理,基层人员对预算管理的意识不足,只是消极地被动地去执行,导致“超预算”、预算外支出情况有增无减,预算与实际执行差异较大
1.5 考核评价机制指标不健全,预算与实际执行差异分析不足
考核评价机制应该具备健全完善的考核体系,但在实际工作中,多数企业只做到有预算,但没有针对预算进行相应的考核,更谈不上根据考核结果兑现奖惩,这样就进一步造成了预算形式化,“超不超预算一个样,省不省预算一个样”的结果;另外,?τ谠に阌胧导手葱械牟钜烀挥蟹治龌蛘叻治霾蛔慊蛘咧欢允?据增减进行了分析,对增减的原因没有进行细致的分析,使预算最终成为一堆数字,无法发挥管理的作用
2 做好企业预算管理的建议和措施
2.1 加强企业预算管理相关知识培训,增强预算管理意识
企业要加强领导及全体员工对预算管理理论知识的培训和学习,提高员工素质,正确认识执行预算管理的目的,让每个人理解实行预算管理是为了企业的生存和发展,是企业控制成本和费用,提高市场竞争力的有力手段。让大家真正了解预算管理的科学性、功能性,改正之前不重视预算管理的错误,真正理解预算管理工作
2.2 建立预算管理的组织机构,保证预算管理体系化
企业要建立预算管理的组织机构,保障预算管理体系,组织机构包括三个方面:一是决策机构,负责拟定年度预算目标,对企业各级上报的预算进行审核、批准、监督、检查及考核;二是日常工作机构,一般由财务部门担任,负责组织各部门预算编制、初审各部门预算、监督预算执行、汇总分析预算执行结果;三是预算执行单位,即企业各基层部门,负责编制本部门预算、按照批准的预算执行、对执行的结果负责
2.3 科学研判自身情况和外部环境,制定以战略和市场为指导的预算目标
预算管理的目的是为了企业的生存和发
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