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会计信息系统之会计软件应用 (四)销 售 系 统 销售与收款循环的主要业务活动 （1）接收顾客订单； （2）编制销售单； （3）批准赊销信用； （4）按销售单供货； （5）按销售单装运货物； （6）向顾客开具帐单； （7）记录销售； （8）办理和记录现金、银行存款收入； （9）办理和记录销售退回、销售折扣与折让； （10）注销坏帐； （11）提取坏帐准备。 销售系统与其他系统的关系 物流：发货单（审核） 销售出库单（审核） 记帐 生成凭证 （销售系统） （库存系统） （存货系统） （存货系统） (审核) 发票制单 生成凭证 资金流：销售发票 ①形成应收 （销售系统） （应收系统） 发票核销 生成凭证 ②或形成现结 发票制单 生成凭证 （销售系统） （应收系统） 销售日常业务 销售日常业务分为：先发货后开票、 直接开票直接发货、现收业务。 1、先发货后开票 填制并审核销售订单 ? 填制并审核销售发货单 生成 销售出库单  ? 填制并审核销售发票 形成 应收款 注意： 发货单由销售部门根据销售订单产生，经审核后生成销售出库单，传递到库存管理系统，通知仓库备货 销售发票由销售部门根据发货单汇总产生，经审核后形成应收账款，传递到应收账款系统，通知应收账款系统收款。 2、直接开票 填制并审核销售订单 发货单  ? 生 填制并审核销售发票 销售出库单 成 应收款 注意： 可以直接填制销售发票； 销售发票由销售部门根据销售订单产生，经审核后生成发货单和销售出库单通知仓库备货并进行销售出库下账处理。客户通过发票取得货物的实物所有权。 发货单由销售部门根据销售发票产生，作为货物发出的依据。在此情况下，发货单只作浏览，不能进行增删改和审核等操作。 3、现收业务 即款货两讫，在销售结算的同时向客户收取的货币资金。 流程： 填制销售发票 现收结算 审核销售发票 现结制单 退货业务1 先发货后开票：（1）退货时还没有开销售发票：可以直接修改或删除发货单，若发货单已审核应先取消审核再修改或删除。 （2）退货时已经开具销售发票： 填制并审核退货单 生成红字销售出库单 填制并审核红字发票 形成红字应收单 退货业务2 直接开票： ①退货时发票没有收款且没有生成凭证：可以直接修改或删除发票，若发票已审核应先取消审核再修改或删除。 ②退货时发票已经收款并生成凭证： 退货单 生 填制并审核红字发票 红字销售出库单 成 红字应收款 ? 月末结帐 月末结帐可以取消 销售系统月末处理后，才能进行库存、存货、应收系统的月末处理 * * 型抡觉哆武胡总稳魏踢练涟趣仙恫爵磐榜流戏篡咱氟俊竹网聪现苯站村淖供应链系统销售系统供应链系统销售系统 久佬树纂梦祁柬综申陆氯违耸协姿蹬蠢侯鹏溅阴萝整苟蓟丝撼爹敲卸瘩摇供应链系