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决定的撰写
决定的撰写
一、概述
(一)性质与用途
决定是一种具有很强的指令性的下行文。它“适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”(《党政公文条例》第8条)。这里的重要事项,是指带有全局性或者是对本单位具有重大意义和影响的事项。
(二)特点
由于决定的内容具有严肃性,所以决定具有如下两方面的特点:
一是制约性:因为决定比较集中地体现发文机关对重要事项的决策和处置意图,要求下级机关无条件执行,决定的制约性和强制性虽然没有命令那么严格,但比其他公文都要强,有些决定还有法规作用,在某些方面,决定往往是法规的延伸和补充,具有较大的强制性和约束力。
二是指挥性和指导性:因为决定是对重要事项作出决策和部署,这对下级机关就有了指挥性和指导性。
(三)分类
决定可根据内容性质,分为以下几类:
1.法规性决定
这类决定实际上已具有法规或规章性质,甚至可以说,有些决定就是法规,具有极大的强制性和约束力。如《国务院关于修改〈中华人民共和国资源税暂行条例〉的决定》。
2.奖惩性决定
这类决定主要用于表彰或处分有关单位或人员,但必须是对本单位或本系统有重大影响的。如《国务院关于表彰全国公安机关先进模范集体的决定》、《国务院关于80次特快旅客列车颠覆事故的处理决定》。
3.指挥性决定
这类决定主要用于就某些重要事项或重大行动作出决策和部署,提出纲领性、指导性的意见和措施。如《中共中央国务院关于加快水利改革发展的决定》、《国务院关于加强食品安全工作的决定》。
(四)标题
决定的标题由发文机关、事由、文种三部分组成。
经会议通过的决定,标题下一行,有一题注,标明通过或发布时间。
二、正文写法
决定的类型不同,其正文的内容侧重点就有不同,写法也有不同。
(一)法规性决定(参见例一)
这类决定的正文一般由三部分组成:
1.发文缘由
简要交代发文的依据或目的。发文依据也可以由上级政策构成,如“根据××××规定”。有时也可以不写依据,直接以目的开头。也有直陈其事,不写依据和目的。如《国务院关于修改〈中华人民共和国资源税暂行条例〉的决定》开头:“国务院决定对《中华人民共和国资源税暂行条例》作如下修改”。
2.决定事项
法规性决定的事项一般均比较多,需要分条撰写。这是全文的重点。要求语言简洁、果断,不作理论意义上的阐述。条目要清晰,不允许出现前后交叉和相互矛盾的情况。
3.结语(执行要求)
一般作为单独一段列出,或作为最后一条事项列出。主要是对具体执行部门在贯彻执行决定时提出总的要求或限定。如施行日期、指定领导与协助单位等等。
(二)奖惩性决定(参见例二)
奖惩性决定的正文,也由三部分组成:
1.发文缘由
(1)情况概述。嘉奖决定,应把被嘉奖者的主要成绩或优点简要交代。如果是集体性的嘉奖,一般只需交代被嘉奖者共同的优点或成绩;如果是个别性的嘉奖,则应较为详细地交代被嘉奖者的事迹。惩处决定,应把被惩处者的主要错误事实及其认识交代明白。
(2)简要评议。这一部分一般不单独分段写出。可紧承情况概述,对被奖惩者的情况采取简短的评议。嘉奖决定,应概括出典型意义;惩处决定,应指出错误性质。一般用几句话即可。评议要求准确、中肯、实事求是,要有针对性。
2.决定事项
即奖惩的具体内容。一般文字极短,有时甚至只有一句话,如授予×××称号,记×功一次,或给予什么处分。
3.结语(号召或告诫)
嘉奖决定应有号召,惩处决定应有告诫。这主要为了通过决定中的典型事件,教育全体下属机关和人员。
(三)指挥性决定(参见例三)
指挥性决定的正文内容一般较多,写法与法规性决定基本相同,但比法规性决定略为具体、详细。
1.发文缘由
一般交代发文的依据、目的,或阐述决定事项的重要意义。
2.决定事项
这一部分的内容一般较多,需分条分项撰写。对于有关的方针、原则、措施等,都要作出相应的规定,必要时,还应有一定的理论阐述。
3.结语(执行要求)
对执行单位在贯彻执行时提出的总的原则性要求。如“各地区、各部门应根据本决定,结合实际情况制定具体执行办法。”
三、写作要求
(一)标题要完整、规范
决定的标题,一般应写明发文机关、事由、文种,而且要规范、准确,特别是事由要准确概括出来。
(二)时间标注要准确
决定的时间标注要注意两个问题:一是成文日期要以会议通过的日期或领导人签发日期为准,不能以起草或打印的时间为成文时间。二是会议通过的决定,成文日期写在标题下,用圆括号括起。
(三)缘由要准确、合理
决定的缘由是事项的依据、理由。写作时要注意交代清楚,简明扼要,有理有据,令人信服。泛泛而谈、根据不足、说理不清的缘由没有说服力,不可取。
(四)事项要明确、清楚
一般来说,内容比较复杂的决定,事项要一条一条地表述,把主要的、重要的放在前面,次要
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