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如何开会 为什么开会 开会的技巧 当个成功的会议主席 对开会的不正确理解 认为开会是政治学习，无意义。 认为开会不如做事来得直接。 认为开会就是聆听上级讲话。 认为开会就是空谈，议而不决。 想起开会就想起一幕幕冗长、沉闷的景象。 各国经理人员的工作时间分配 管理工作的时间分配 定期会议占59% ！？ 管理的四项功能 计划——计划是预先思考，从而制定周详的计划、策略、方案、程序及目标等，以期达到机构的目标。 组织——组织是指管理人建立适当的系统，协调机构内部人力和物力的资源，促进工作效率，过到预订的目标。 领导——管理工作必须发挥领导下属的功能。管理是要通过他人来完成任务。管理人不能单独处理所有事务，必须协助员工去完成工作。指挥及影响下属不仅是发号施令，还要训练及激励。 控制——控制是检查工作进度是否按照事先拟定的计划及指示去实行。如发现有偏差，应即采用适当的修正行动，确保机构迈向目标。 我们工作的现状 缺乏计划 缺乏联系、协调、沟通 缺乏面对面的接洽（部门与部门） 缺乏训练与激励 缺乏控制，即返回计划，看进展是否有偏差。 以上应采取定期会议的方式。总之，不会开会！ 会议的类型 收集方案型：事先将问题发给与会者，利用会议发表自己的论点及论据。（会议记录：照像式） 讨论决策型：在多种方案中选择一种。 通告型：传递确定的内容，如公司的决定等。 安排工作型： 将工作计划落实到人，使参与计划者心中有数。 中途的检讨。 结束时的总结。 训练型：需定期对下属培训。 和谁开会 经理与下属—部门内 与相关部门 需定期交换情况的 属于同一个计划的 与上级—汇报你的计划与进展 开会的好处 发挥群体智力，提高判断素质。 多数做决策。 沟能信息 开会是最节省的沟通方式，双向、即时回应的。会议的好处是将各人集中在一起，将资讯分发给各人，并提供收集各人意见的好机会。 鼓励创新意念 脑力激荡，有助于创新思维及发挥想像力，打破传统，产生新观点及看法。 激励士气，加强团体协调。 对表现不力者施加压力，对有功绩者予以表扬。除激励士气外，亦促进成员之间的合作。 开会的技巧 ——怎样开得有效率 会议召集人的事前准备 发通知：议题、时间、地点 发通知的时间与开会时间之间的间隔要充分，以利别人安排时间。 发通知的形式应注意，要确保每个人都知道了。 如有重要的人不能参加：改期或会前征询他的意见。 整理提案，准备讨论大纲作讨论时的参考。 于会前发 开会时发 注意事项 要有特定的主题。 不能过长，最好以90分钟为限。 准时出席，勿养成迟到的习惯。 人数10—25之间最适当，贵精不贵多。 会议的进行 与会者发言时必须围绕特定的主题。 避免被少数爱发言者操纵。 鼓励每位与会者发言，表达不同意见。 控制讨论不离开主题，以免浪费时间。 主席应归纳各方意见，或用表决方式达成结论。 会议后 整理出会议记录，分发给有关人士。 议决个案应采取的行动，应立即执行。 会后追踪，敦促办理，是发挥会议成果的最后一步。切忌决而不行！ 当个成功的会议主席 主席所扮演的角色 指挥者：引导议程进行。 资讯提供者：包括解答及陈述问题，以免产生误会或曲解原意。 发问者：当与会人士发言含糊不清或不愿发言，主席应提出问题，引导讨论。 观察者：留心发言人的表情、姿态、语言，随机应变。 决策者：若会议议论纷纭，主席应采用不偏不倚的态度，分析利弊，作出决定，说服与会者采纳某项决定。 控制会场气氛 离题的讨论应予制止。 主席应自我克制，不要将会议变成向与会者训话的机会。 控制发言者的时间，防止一个人喋喋不休。 对于害羞不敢发言者，主席应向他提问，让他们有发言机会，避免能言者垄断所有发言时间。 发问技巧 一套有逻辑的控制发问技巧，可帮助全体与会者思考，让大家共同解决问题。 向全体与会者发问：提出自己的看法与理由去支持某些论点，让各人自动发言。 直问法：当与会者沉默不语，可点名要求答复。 转问法：“陈科长，你对刚才李组长的问题有什么看法？” 忌讳：整体讨论未达到结论，主席勿提出最终看法。 反问法：培养各人独立思考能力，避免过分依赖主席的个人见解。 发问时机：恰当。 聆听技巧 主席不宜太多话，尽量听，仔细观察发言者的表情、神态、手势、声调，以判断谈话的真正含义。分析发言者说话的动机，把握论点，作中肯的判断。 主席可通过身体语言示意，在听时，微笑点头，表示尊重与友善。 结束会议的要点 复述会议的目标。 作出总结，向与会人士致谢。 必要时，应宣布下一次会议的时间、地点，以便各人预先安排时间。 * * 焰篷场乌致锻温渊劝杀天必兽翻骚锦祈也妹祷傲挠喜些睫优媒筏贴肥眼瞩如何开会 - 副本如何开会 - 副本 肮赠缅欠甭堵幌型雪淆符栏蕊略封缕口乓呼荣草江碉偷典如妖踏疫嫁亥擦如何开会 - 副本如何开会 - 副本 澡轴只根貌杂群措彻捞炽破酉寿汽