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移动互联网时代高校迎新系统建设及实践
移动互联网时代高校迎新系统建设及实践 摘要:移动互联网是移动通信和传统互联网融合的产物, 能够让用户随时随地随心地接入互联网。迎新系统是高校进行新生信息管理与服务的平台,互联网时代下传统的迎新模式已无法适应当前的需求。文章分析了新形势下高校迎新系统的研究现状和解决方案,并探讨了今后的研究方向和发展趋势
关键词: 移动互联网;迎新系统
中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2017)04-0031-03
Abstract:The Mobile Internet is an integrated product of the traditional internet and mobile communications, let everyone access to the Internet anytime and anywhere.The enroll system provides information management and services for freshman,but the traditional enroll model can no longer be adapted to current needs. Article is focused on the research status and solutions of university enroll system, and future development trends were discussed.
Key words:mobile internet; enroll system
1 概述
移动互联网是以移动网络作为接入网络的互联网及服务,具有移动、即时、便利等特点。根据中国互联网络信息中心发布的《第39次中国互联网络发展状况统计报告》,“截至2016年12月,我国网民规模达7.31亿,其中手机网民规模达6.95亿,增长率连续三年超过10%。台式电脑、笔记本电脑的上网比例继续呈下降态势,使用手机上网的网民规模保持快速增长。”接入终端的变化促进了互联网业务的发展中心逐步从以PC为中心转变为以手机为中心。随着移动互联网的不断深入广泛应用,主要面向PC端的各类网络应用已经不能满足新形势下的用户需求
高校迎新系统是实现高校新生入学报到工作的综合服务平台,国内高校大多专门建设了迎新系统,用于完成研究生和全日制本科生的迎新业务办理等工作。为了更好地契合移动互联网时代的发展,部分高校对迎新系统的建设模式进行了改造和升级,主要发展趋势为由PC端为主转变以移动端为主,由单一的固定业务流程转变为灵活的可自定义业务流程,由管理工作为重心转变为面向服务为重心,创新管理流程,实现数据共享,构建高效、互联、统一的迎新信息服务与管理平台
2 建设方案
2.1 总体规划
根据迎新过程的管理和服务特点,结合移动互联网时代发展需求和学校实际情况,广东外语外贸大学迎新系统分为迎新网站、数据准备、新生服务和现场迎新四个部分,具体模块见图1。其中,迎新网站包括信息发布、登录系统两大功能;数据准备包括新生数据、辅导员带班、分班编学号、分宿舍等;新生服务包括服务设置、网上报到、查询统计;现场迎新包括流程和批次设置、现场报到、迎新统计。新生服务和现场迎新在PC端和移动端均实现相应功能
整个迎新工作耗时长、涉及部门多、业务流程复杂,按照学校常规迎新方案,迎新工作涉及的部门有教务处、学生处、财务处、后勤处、保卫处、组织部、教育技术中心等,主要流程见图2。具体包括:学生处进行辅导员带班设置,设置新生服务、现场迎新的业务流程和人员授权,组织新生辅导员完成新生分班,再由教务处完成新生编学号;教育技术中心对新生照片格式进行批量处理并为新生分配卡号,将新生信息和照片交付制卡厂进行制卡;后勤处进行各学院宿舍房源分配,并组织新生辅导员完成新生分宿舍;新生登录系统完成信息查询和网上报到,各职能部门、学院查询信息采集结果;财务处根据新生专业和宿舍信息制定收费标准并进行网上扣费;迎新当天,各学院组织完成现场报到,保卫处、组织部分别完成户籍、组织关系等业务;整个过程中,各类人员可根据自身权限实时查询迎新进度和结果
2.2 建设目标
高校迎新系统的建设不仅是为了完成迎新工作的各项管理任务,更主要的是面向不同角色提供所需的优质服务。具体包括:1)面向新生提供简单易用、界面友好的网上迎新和移动迎新服务。移动互联网时代下用户较关注系统响应速度和移动应用功能,服务需符合新生用户习惯,提供移动、实时、便捷的个性化服务,达到较好的用户体验和用户满意度。2)面向学院领导、辅导员提供完善的现场迎新和信息查询服务。迎新准备阶段可提前掌
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