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概念 　　办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度，目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。　办公用品管理制度中的办公用品通常包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。制度的实施主体一般是企业的行政部或者是办公室。 编辑本段制度范文 　　办公用品管理制度 　　执行部门：行政部 　　监督部门：总经办、其他部门负责人 第一章 总则 　　第1条 为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。 　　第2条 办公用品由行政部集中管理，办公外包服务商XXxxx负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。 　　第3条 本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（详见附件“仁通科技办公用品清单”） 第二章 办公用品计划 　　第4条 各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。 　　第5条 行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送至仁通科技。 　　第6条 采购单位价值500元以上办公用品时，须报请总经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。 第三章 办公用品采购 　　第7条 办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。 由行政部直接对口仁通科技进行管理。 　　第8条 办公用品采购计划传送至仁通科技后，仁通科技给予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。 第四章 办公用品分发领用 　　第9条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。 　　第10条 行政部接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技，仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。 　　第11条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由仁通科技统一调换或回收。 第五章 办公用品管理 　　第12条 对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理，其他低值易耗等办公用品由仁通科技管理，其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有仁通科技自行承担。 　　第13条 仁通科技对办公用品的使用情况作月度报表，会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，参与企业办公管理。 　　第14条 使用中的办公用品出现问题及故障，由仁通科技负责退换、保修、维修、配件等事宜。 第六章 附则 　　第15条 本制度由行政部会同仁通科技制定，行政部做解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。 编辑本段公司办公用品的管理办法 1、目的 　　为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。 2、适用范围 　　适用于各类企业办公室对公用设备及耗材的管理。 3、分类定义 　　3.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。 　　3.1非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。 　　3.1消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。 4、职责 　　4.1公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。 　　4.2公司人事行政部助理具体负责执行。 5、具体规定 　　5.1、 办公用品的发放 　　5.1.1固定资产类办公用品的申购，要先计划并报总经理及人事行政中心、董事长批准。 　　5.1.2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下： 　　A、人事行政部制定《办公用品申请表》，经各部门主管确认后于每月25日前提交人事行政中心。 　　B、公司人事行政中心主管复核、人事行政管理总监审核、董事长批准后交人事行政部助理统一购买。 　　C、下月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门。 　　D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，人事行政部每月可适时备用部分用品。 　　5.2 用品的管理 　　5.2.1固定资产类办公用品 　　A、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。 　　B、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由人事行政部进