岗位职责62554.docVIP

第二章 岗位职责 一 、总经理职责 本公司的经营管理实行董事会领导下的总经理负责制，总经理对公司的各项经营管理成果负总责；负责组织实施董事会决议，并向董事会报告工作； 负责主持公司日常的经营管理工作； 制订公司经营计划方案、投资方案和发展规划方案，报公司批准后执行； 制订公司年终财务预、决算方案和利润分配方案及弥补亏损方案，报公司批准后执行； 拟订公司内部管理机构设置方案，报公司批准后执行； 拟订公司基本管理制度和制定公司具体规章，报公司批准后执行； 提请聘任副总经理调配中层管理部门负责人； 负责制定人员编制、薪酬体系、奖励办法，以及在工资总额之外的奖金或物质奖励，须报公司批准后执行； 代表公司对外处理业务； 列席董事会会议； 必要时可要求董事会对决议复议一次； 总经理每月向公司领导报财务预算，经批准后执行，预算内财务支出由总经理审批，超出上述预算后，要上报公司领导审批； 涉及总经理关联交易的，要由总经理向公司领导披露，总经理回避该事项决策； 总经理有权决定除本人以外的内部职工不超过壹万元的借款，总经理本人借款和出差等支出，要报公司领导批准； 总经理无权代表公司对外提供任何担保； 董事会授予的其它职权。 二、总工职责 负责项目工程施工技术和工程质量监管、检查，指导施工技术管理工作，保证施工生产技术，工程质量符合设计要求，对工程质量负主要责任。 组织编制施工组织方案，技术交底和图纸会审工作。选用最优秀的施工方案，最大限度的节约人力、物力，挖掘降低成本潜力。 认真执行贯彻国家颁发的各种施工技术规范、施工工艺、质量标准和上级颁发的各项技术质量管理制度。 随时掌握工作质量动态，及时组织技术、质量和工程人员对工程进行质量攻关。加强对工程技术管理人员的培训，不断提高项目管理工程人员工作能力和责任心。 组织工程质量评定、结构验收、竣工预验收以及综合备案等竣工验收工作。 组织科技革新和科技成果推广工作。 组织工程变更、签证的审批工作，负责工程部月资金计划的审定和审批工作。 负责招标文件建设工程综合说明书、工程资料设备招标部分相关工程内容标书的编制工作。 三、办公室主任职责 依据总经理授权，分管办公室管理工作。 协助总经理负责公司各部门的日常管理，监督各部门工作执行情况，跟踪问题进行解决，协调各部门之间关系。 公司重要文件的撰写、签收文件、下发和归档管理工作。 协助总经理制定公司制度和薪酬福利体系。 制定和完善绩效考核制度和各部门月度考核评定等工作。 组织公司重要活动、重要会议、各部门每周工作例会，总结工作进展情况并布置下周工作。 办理公司注册、证照变更及年检相关事宜。 协助总经理与有合作关系的组织及政府部门建立沟通、交流渠道。 根据公司的经营发展战略，制定业务发展目标及计划并组织实施。 四、办公室职责 负责公司行政管理和日常事务，协助领导做好各部门之间的协调，促进公司各项工作规范化管理。 负责公司各项规章制度的起草、培训与执行情况的监督。 负责做好政府及各个职能部门的来访与接待工作。 负责公司各种对外文件的起草与送达；负责公司所有往来文件的整理、存档工作。 负责根据公司经营管理的需要，做好各项企划、策划、宣传工作。 负责做好公司与员工之间的信息沟通，保证上情下达和下情上报。 负责公司各类会议、会务活动的筹备工作及公司内部会议通知并做会议记录。 负责公司的人事管理工作；根据公司经营管理的需要，负责人才的招聘和内部员工能力及业绩的考评工作；针对公司中远期发展规划，做好人才储备工作。 负责公司员工的岗前、岗后的培训与管理工作。 负责公司报刊杂志、文件收发及图书管理工作。 负责公司员工考勤的管理，不定时抽查公司员工的考勤状况。 负责公司的各项安全管理工作；负责办公场所的环境及卫生管理。 负责对各个部门、人员的月业绩考核、绩效考核工作。 责公司电脑局域网的管理及所有电脑及其相关设备的管理、维护工作；负责对电脑数据库的资料进行备份，确保所有资料的完整性。 负责公司所有文件、合同、图纸等资料的存档与管理。 负责公司机动车的管理与使用。 负责完成公司领导交于的其它任务。 （一）档案管理员 1、负责公司各种文件、合同、协议、图纸以及相关证件的归档与管理。 2、负责各种档案、资料的安全。 3、负责各项合同、协议履约的督促与提醒，确保及时、准确的履行合同条款。 4、负责协助办公室主任作好档案相关制度的起草、修改及执行。 5、负责作好各种文件的借阅、使用工作。 6、负责作好公司办公用品领用的台帐管理。 7、根据公司规定的作息时间，负责作好考勤管理。 8、负责完成上级领导交办的其它各项工作。 （二）人事主管 1、根据公司组织架构及岗位定编，根据岗位技能、学历和能力要求招聘合格的人员。 2、负责根据国家相关法律法规和公司管理规定起草、修正公