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物流管-仓库货品盘点
成品仓盘点作业流程
制定:商品部成品仓
制定时间:2007年 3月20日
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流程目标及关键改善点
流程名称
成品仓盘点作业流程
流程制订与维护人
成品仓主管
时间:2007年3月20日
流程执行监督人
商品部总监、财务部总监
流程使用范围
与成品仓盘点有关的部门和行为
流程目标
规范、明确成品仓的盘点作业流程,保证盘点有效正常进行,不断完善成品仓进出库管理。
流程起止范围
从成品仓盘点准备、发布盘点通知到成品仓完成盘点总结止
流程服务对象
货控部、财务部、成品仓。
关键绩效指标
初盘准确率、复盘有效率。
其关键改善点
盘点前的充分准备,盘点结束后的差异核查、对以后工作的改善指导。
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成品仓盘点作业流程
成品仓仓管组长
盘点申请
成品仓主管
成品仓帐务组长
成品仓退货组长
货控主管
财务部
盘点通知
商品部
盘点审核通过
终端通知
货品准备
货 品 整 理
帐 务 整 理
退 货 清 理
盘 点 准 备
初盘
复盘
盘点安排
盘点差异明细核实、漏盘查找
盘点差异数据分析
盘点差异明细查找、核对、分析、小结
盘点单审核
生成盘点调整单
盘点单记帐
提交盘点工作总结
各小组提交盘点小结
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成品仓盘点作业流程说明(1)
流程步骤
责任职位
职位职责说明
处理成果
盘点申请和审核
成品仓主管
商品部经理
财务部主管
做出初步的盘点前的安排,向公司提交盘点申请,包括盘点范围、时间及相应的要求。
对成品仓提交的盘点申请给予审核并做出要求
盘点准备
成品仓
货控部
成品仓仓管组长安排进行盘点范围内的货品的整理,并做盘点前相应工作的准备和安排。
成品仓帐务组长在盘点前对帐务进行清理,对有疑问的库存货品要提出检查并督导仓管组执行清理。
成品仓退货组长对所有当时退货情况进行整理,对退货货品分类处理并有数据报告。
如果盘点期间需要停止出货,货控部负责向全国代理商发出盘点通知,提前安排好盘点期间的货品。
初盘
成品仓
按照分配的组别进行盘点范围内的货品的初盘工作,并在初盘结束后,由帐务组长进行盘点差异数据分析,找出差异明细原因,及时更正错误。
复盘
财务部
对初盘完成后的货品进行复盘,并生成初盘与复盘差异清单,由复核人员进行再次复核并确认。
生成系统盘点调整单,并审核记帐。
盘点工作小结
成品仓主管
成品仓各个小组对盘点做小结,成品仓主管提交盘点工作总结。
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流程步骤
责任职位
职位职责说明
处理成果
成品仓盘点作业流程说明(2)
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