考勤员训.pptVIP

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考勤员训

考勤员培训;一、目前存在的问题 ;1、打卡机设置的基础资料不准确。 建议做一份《考勤卡明细表》如下:;2、人事部门的入职、离职人员信息更新不及时。 3、ERP考勤系统里考勤卡的回收与配卡不及时。 ERP考勤管理规定 : 员工到岗后,人事办理好手续,由人事通知前台办理考勤卡,前台办 理好后,要在第二天导入数据前在ERP系统中将该员工的卡号分配并加入排班班组。人员入职离职信息在办理后由人事在第二天11点前更新至ERP系统中。;二、确认单的生成; 1、请假确认; 点添加; 2、加班确认;此处两种情况: 1、用餐后加班,按17:30分(冬日制)或18:00(夏日制) 2、如直接加班按17:00分(冬日制)或17:30分(夏日制); 3、外勤确认;注意:实际开始时间小于结束时间; 4、补刷数据;需留意点选补刷日期; 5、调休确认//补班确认 ;;际摘独哆较啤仁茨允睡揽朝夹豌进悦纽救柠恶挚响魄沸戏绎根铸娟线鞘记考勤员培训考勤员培训; 6、确认单生成向导(批量完成确认单据) ;2、点选下一步,出来员工选择。;3、点下步,出来时间范围,;4、点下一步生成预览,;5、点击特定---确认单列表,生成确认单列表 图1、;图2;三、单据生成后如何变更及取消 ;打开考勤卡中心,查找到需要更新的单据,如图点置为无效;点击打开控制字段;1、打开控制字段后可更改内容。 2、也可如图点删除达到删除单据的目的。

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