情景答案.docVIP

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情景答案

情景答案.txt如果你同时爱几个人,说明你年轻;如果你只爱一个人,那么,你已经老了;如果你谁也不爱,你已获得重生。积极的人一定有一个坚持的习惯。2003年6月秘书四级情景录象题 一、情景录象参考答案及评分标准: 答出以下各点,每点计2分: 1、将挡住通道的移开,保持畅通。(√) 2、公文标题错误(请示和报告是两个文种)(×) 3、无保密意识(保密文件放桌面上,随意让他人看)(×) 4、报销手续错误(《零用现金凭单》没有领导签字就付现金)(×) 5、现金保管不符合要求(现金放在无锁的抽屉中)(×) 6、报销环节错误(《零用现金凭单》没有附发票就付现金)(×) 7、泄露会议中信息(×) 8、忘记告诉陈总和司机下午不要去昌顺公司(×) 9、能注意工作时保护眼睛(办公室光线适当)(√) 10、能主动提示他人室内禁止吸烟(√) 11、电话边备有笔和留言条,能马上记录(√) 12、电话记录记得齐全,并能将关键词复述(√) 13、接电话用语不规范。(没有问候语、没自报姓名、没有告别语)(×) 14、办公桌干净、整齐,物品摆放有序(√) 15、能快速接应电话; 评分标准: 按以上标准评分,最高30分; 如考试所写答案未包括在以上答案中,但清楚有道理每点可计1分,最多计4分。 二、情景录象参考答案及评分标准: 答出以下各点,每点计2分: 1、请柬格式不规范,“敬请”应格书写;(×) 2、请柬中没有写明活动地点;(×) 3、开放参观活动的时间不对,五一假期刚过,此时组织参观活动不合时宜;(×) 4、没有准备宣传资料(×) 5、对参观路线不熟悉(×) 6、在参观路线的一些拐角设有指示性标志(√) 7、引导来宾参观时,没有提醒来宾注意路上的障碍物(×) 8、钟苗对参观项目的解说准备不充分,无法回答来宾的提问。(×) 9、保密意识不强(如进货渠道属公司机密,不应泄露)(×) 10、参观路线不安全,准备工作不到位(×) 11、休息室准备得不充分(茶水、饮料、座位都不够);(×) 12、注意了门口环境的布置(如横幅和彩旗,起到烘托气氛的作用)(√) 13、钟苗的服饰不规范,应穿办公室职业装,以表示正规和对来宾的尊重(×) 14、能够在门口迎候来宾(√) 15、接应电话及时,符合电话礼仪(√) 答出以下各点,每点计1分: 16、办公环境不标准(办公桌前电话线与电线缠绕混乱、桌上不应摆放咖啡瓶);(×) 17、钟苗的问话不够礼貌(应说:“请问各位是来参观的嘉宾吧!”)(×) 18、引导来宾时,指示方向的手势不对(应用右手)。(×) 评分说明:按以上标准评分,最高30分;如考生所写答案未包括在以上答案中,但清楚有道理,每点可计1分,最多计4分。 2005年5月国家职业资格考试秘书四级试卷情景录像题(二)答案 情景录像题(二) 第一,钟苗办公室内办公设备齐全,文件书籍排列有序。对; 第二,会议室采光充足,桌椅整齐干净,回字型会议桌中间鲜花点缀。对; 第三,会议室温度低于16度。错; 第四,能在会前检查设备是否正常,温度是否适合。对; 第五,8点开会,本应提前进会场检查却8点20分才去检查。错; 第六,能安排初秘书检查录音机和磁带是否齐全。对; 第七,能在会前叫初秘书给她一份人员座位图。对; 第八,与同事说话口气太硬,不注意密切同事关系。错; 第九,没有及时做好会议文件的退清工作。错; 第十,会后能整理“会议简报”。对; 第十一,“第三季度会议时间表”编制不规范。错; 第十二,在回收文件、编制会议时间表、整理会议简报等诸多工作中,没有安排初秘书一起做而是独自去做,既不利于调动同事积极性,又影响了工作效率。错; 第十三,在进苏经理办公室时未敲门而直接进入。错; 第十四,与领导谈话,不等领导谈完示意“可以走了”就擅自离去。错; 第十五,把文件清退、编制会议时间表两项工作置于一边,而把发“文件处理流程图”这项不很急的工作放在首位,不符合ABCD法则。错; 第十六,在发传真文件时,能先打电话确认对方。对; 第十七,文件传真后,能打电话问对方是否收到。对; 第十八,对挡住过道的箱子,不是寻找物主、适当安置,而是骂人“缺德”,将箱子推到灭火器前,既损害了同事关系,又留下了安全隐患。错。 2005年11月国家职业资格考试秘书四级试卷情景录像题(一) 1.电脑与打印机放置一处,便于电源线连接,对; 2.窗户没有窗帘,使打印机和复印机工作时光线耀眼,错; 3.与复印机连接的电源线没有隐藏起来,任其在地下拖曳,造成安全隐患,错; 4.钟苗着装不规范,错; 5.能在电话铃响三声内接电话,接电话前先报单位名称,对; 6.在不明电话对方身份的情况下轻易告

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