(第4版)计算机应用基础项目化教程_课件资料.ppt

2.选取工作表 单张工作表的选取：单击相应的工作表标签 多张工作表的选取 连续的多张工作表：先单击第一张工作表标签，然后按下Shift键，再单击最后一张工作表标签。 不连续的多张工作表：先选定第一张工作表，再按住Ctrl键，单击其它工作表。 选定所有工作表：右击工作表标签，从中选择“选定全部工作表”命令 本章要点 3.插入工作表 先选取一个工作表，再在“开始”选项卡的“单元格”功能区中单击“插入”命令，从其下拉菜单中选择“插入工作表”命令 ，即可在被选定的工作表前面添加一个新的工作表。 4.删除工作表 选定待删除的工作表，再在“开始”选项卡的“单元格”功能区中单击“删除”命令，从其下拉菜单中选择“删除工作表”命令 。 注意：工作表删除后不可用“常用”工具栏上的“恢复”按钮恢复。 5.重命名工作表 用鼠标双击工作表的标签（或在标签上击右键，选择“重命名”，或从“开始”选项卡的“单元格”功能区中单击“格式”命令，从其下拉列表中选择“重命名工作表”命令 ），再输入新的工作表名，最后按回车键即可。 本章要点 6.移动或复制工作表 （1）用菜单命令 右击工作表，从其快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令 选择该表放置的位置（若是复制，还要选择“建立副本”复选框） 单击“确定”按钮。 （2）用鼠标拖动 选择要复制或移动的工作表标签，然后将其拖到目的位置（若是复制，在拖动的同时按住Ctrl键） 本章要点 本章要点 7.保护工作表 ① 打开需要保护的工作表。 ②从“开始”选项卡的“单元格”功能区中单击“格式”命令，从其下拉列表中选择“保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框 。 ③ 选择需要对工作表的进行保护的选项。 ④ 单击“确定”按钮，即可完成对工作表的保护。 本章要点 8.隐藏工作表 ① 选定需要隐藏的工作表。 ②从“开始”选项卡的“单元格”功能区中单击“格式”命令，从其下拉列表中选择“隐藏和取消隐藏”命令，再从其级联菜单中选择“隐藏工作表”命令 9.拆分工作表窗口 方法1：用菜单命令拆分 ① 选定活动单元格的位置。 ②在“视图”选项卡的“窗口”功能区中单击“拆分”命令 ，在选定单元格处将工作表自动拆分成4个独立的窗格。 本章要点 方法2：用鼠标拆分 用鼠标指针拖动垂直滚动条顶端的拆分框到要拆分的单元格，再松开鼠标，这样，窗口就被拆分成上、下两个窗格。 用鼠标指针拖动水平滚动条右端的拆分框到要拆分的单元格，再松开鼠标，这样，窗口就被拆分成左、右两个窗格。 提示：若要取消窗口的拆分，双击窗口中的拆分线即可。 本章要点 10.冻结工作表窗口 【例】 将“E:\操作演示.xlsx”工作簿中的“成绩”工作表的第一行冻结在窗口中，具体操作步骤如下： ① 选定单元格A2。 ②在“视图”选项卡的“窗口”功能区中单击“冻结窗格”命令，从其下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”命令 。 本章要点 二、单元格及单元格区域的选取 选定一个单元格 用鼠标单击要选定的单元格即可。 选定多个连续的单元格 先单击要选定的第一个单元格，再按住Shift键，单击要选定的最后一个单元格。 选定多个不连续的单元格 先单击要选定的第一个单元格，再按住Ctrl键，逐个单击其他要选定的单元格。 选定一行（或列） 单击要选定的行号（或列标）即可。 选定连续的多行（或列） 先单击要选定的第一行（或列），再按住Shift键，单击要选定的最后一行（或列）。 选定不连续的多行（或列） 先单击要选定的第一行（或列），再按住Ctrl键，逐个单击其他要选定的行（或列）。 选定整张工作表 方法1：单击工作表行标与列标相交的部位（在工作表的左上角）。 方法2：单击工作表中任意一个单元格，然后按组合键Ctrl+A。 本章要点 三、输入单元格中的数据 1.输入文本 默认情况下，文本在单元格中左对齐。 文本是指汉字、英文字母、数字、空格及其他键盘能够键入的符号。 全部都是数字时作数值处理。 若希望数字作字符处理，在输入的数字前加一个单引号，例如输入邮编“361009”时用“‘361009”。 注意：当输入的文本长度超出单元格的宽度时，如果右边单元格没有数据，所输入的文本会超格显示；如果右边单元格有数据，所输入的文本的超出部分将被截断。 本章要点 小技巧：如果要在同一个单元格中显示多行文本，可以用以下两种方法来实现： 方法1：把插入点移到单元格中要换行的位置，按组合键Alt+Enter。 方法2： ① 选中要显示多行文本的单元格。 ②单击鼠标右键，从其快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令 ，并选择“对齐”选项卡，如图所示。 ③ 在“文本控制”选项组