第九章 高效办公管理(一).pptVIP

高效办公管理（一） 　　　　　　　　　　　———高效工具技巧 word实用技巧 1、Shift+F5 光标快速回到上一次编辑状态。（word最后三次编辑的位置，重复按Shift+F5 可在三次编辑位置循环） 2、Alt+Shift+D 插入系统日期； Alt+Shift+T插入系统当前时间。 * ***********公司 我国通信行业人均劳动生产率是美国的1/12 我国制造业人均劳动生产率是日本和美国的4％ 美国一个农民可养活129个人， 中国一个农民可以养活 　　个人 关于“效率”问题的一组数据 我们需要用什方 法提高办公效率？ 绝 顶 高 手 高效工具技巧 高效工作方法 高效生活助理 经典实用小工具 高效工具技巧 word 3、 Ctrl+Shift+F5 在word中快速定位。 （在较长的word中，可以用此方法进行快速定位。使其快速找到要编辑的那段文字） 高效工具技巧 word 高效工具技巧 4、 Ctrl+Shift+＞、（＜） 快速放大字体或缩小字体。 （选中所需要放大或缩小的字体，以10磅为一级放大或缩小字体） word 高效工具技巧 5、 巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本” （执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“无格式文本”；单击“确事实上按钮后，粘贴的文字就是无格式的”） word 5、 巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本” 高效工具技巧 O K word 高效工具技巧 6、Ctrl+Z 去除自动添加的超级链接 word 高效工具技巧 7、Word双面打印技巧 word 如果一篇Word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片会快速显示出来。 8、快速显示文档中的图片 高效工具技巧 word 高效工具技巧 9、 Shift+F3 快速更改英文的大小写 word 高效工具技巧 10、 Ctrl+Z 快速取消自动编号 （另外Ctrl+Z 还有返回上次操作功能，取消操作功能等。） 11、 Ctrl+Shift+Enter 快速将表格一分为二 word 高效工具技巧 12、 快速去除Word页眉下横线 word 高效工具技巧 13、 点击鼠标次数有学问 word 高效工具技巧 14、 即时英汉互译 Word里附带英汉词库，可以进行英汉互译，使用方法： “工具”——“语言”——“翻译” 在最上面的对话框输入要翻译的内容，中文或英文均可，然后选择相应的翻译方式，再回车就可以在下面看到已翻译过来的内容了，这个内容十分丰富，包括该 词的本意、同义词、词组、简单用法等。（确定安装Office是正版） word 高效工具技巧 Powerpoint 1、 增中PPT的“后悔药” * ***********公司