文档管理平台.pdfVIP

电子文件管理平台 电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过 程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、 图像、音频、视频等不同形式的信息记录。电子文件记录了各种公务 活动的过程和结果，其真实性、完整性、可用性和安全性必须得到维 护和保障。电子文件生命周期中的任何管理行为均应以维护文件与业 务活动、文件之间以及文件组成部分之间的联系为基本原则，这些管 理行为最终都要在计算机系统中实现。 电子文件管理系统是应用于电子文件形成单位的，旨在采集电子 文件并实施维护、利用和处置的专业系统。 文立方文档管理系统是从非结构化数据信息的整体、全局和发展 的角度出发，为保障文档管理成功应用而提供的基础支撑工具。该系 统从文档自动采集与分类配置、统计管理、存储保管、检索利用和安 全保障的规划、设计、部署、运行、维护和管理等不同阶段提供一个 符合国家相关标准、可根据客户需求灵活调整并具备全方位安全保障 的电子文件管理平台。 文立方文档管理系统符合并参考了以下国家文件管理相关标准： 《国家电子文件管理系统功能需求规范》 《国家电子文件管理系统建设指南》 《数字档案馆可信数字资源长久保存需求规范》 《电子文件标准体系框架设计》 信息安全等级保护管理办法（公通字[2007]43号） GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T 22-2000 归档文件整理规则 DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范 DA/T 32-2005 公务电子邮件归档与管理规则 DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 DA/T 46-2009 文书类电子文件元数据方案 DA/T 47-2009 版式电子文件长期保存格式需求 DA/T48-2009 基于XML 的电子文件封装规范 ISO15489 《信息与文献—文件管理》 ISO23081 《信息与文献—文件管理—元数据》 ISO/TR 26102 《信息与文献—电子文件的长久保存需求》 ISO MSR 30200 《文件管理体系：基础和术语》 ISO/TR 18492 《基于文档的电子信息的长期保存》 ISO/TR 15801 《文档管理—电子存储的信息—关于真实性和可靠性 的建议》