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人事档案管理制度 第一章 总 则 第一条 为了规范员工档案管理，完善员工档案材料，保护员工的合法权益，制定本本制度适用于。第条档案分为正本和副本档案正本由历史地、全面地反映情况的材料构成。：履历材料考材料在脱产授予学位材料已批准转正的共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员登记表等加入民主党派的有关材料。云彩勋章、优秀员工等。纪检、监察和行政管理等工作中形成的处分材料、免予处分意见、记过材料等。。档案副本是档案正本主要材料的复制件材料的复制件（或重复件）构成：第一类近期履历材料；第三类主要鉴定、干部考核材料；第四类学历、学位和评聘专业技术职务的材料；第五类政治历史情况的审查结论材料；第七类奖励材料；第八类处分决定（包括甄别、复查结论）材料；第九类任免呈报表和工资、待遇、出国审批材料；其他类别如有重复的材料，也可归入副本。建立档案。退（离）休以后，转递档案应遵守下列规定：档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交本人自带收到档案核对无误后，应回执签名盖章退回转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出；转递档案必须按统一规定的“档案转递通知单”的项目详细登记，严密包封；一个月未，应催问，以防丢失严格执行转递制度，避免产生无头档案。对已出现的无头档案，应认真查转。对查不到下落的可移交原籍档案馆保存。因工作需要查阅和借档案，须遵守下列规定： 第六章 附则 附件1： 商 调 函（存 根） 人调字（ ） 号 ： 兹有 的 同志，因工作需要，拟调到 工作。具体意见，请按下列第（ ）项办理。 一、 二、 三、 其他说明： 年 月 日 ………………………………………………………………………………………………………………… 有限公司 附件2： 档案整理要求 档案的整理工作，是档案建设的基础工作之一。它是将收集起来的每个的档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作。档案材料的鉴别，档案管理部门对收集起来准备归档的材料进行审查，甄别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定其是否归入档案的工作。鉴别归档材料的具体做法：鉴别时发现档案中缺少的有关材料，要及时进行登记并收集补充。档案材料的排序与编目每类档案材料，都要根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排列顺序档案材料排序的基本方式：（一）按档案材料形成时间排序的：第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第十类材料；（二）按档案材料内容的主次关系进行排序的：第五类、第六类、第八类材料。其中第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前；入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序；（三）第九类材料可根据不同层的档案材料情况，采用按时间顺序或按材料性质相对集中排序。按材料性质相对集中排序的方法是：工资情况的材料；任免材料；出国、出境材料；其它材料。每种材料再根据形成材料的时间顺序排列。每卷档案必须有详细的档案材料目录。目录是查阅档案内容的索引，要认真进行编写。具体要求：（一）按照类别排列顺序及档案材料目录格式，逐份逐项地进行填写（二）根据材料题目填写材料名称无题目的材料，应拟定题目材料的题目过长，可适当简化拟定或简化题目，必须确切反映材料的主要内容或性质特点（三）材料形成时间，一般采用材料落款标明的最后时间复制的档案材料，采用原材料形成时间（四）填写材料份数”，以每份完整的材料为一份（包括附件）；材料页数的计算，采用图书编页法，每面为一页，印有页码的材料、表格，应加数填写；（五）书写目录要工整正确清楚、美观不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水书写目录填写目录后，要检查核对，做到准确无误复制与技术加工档案材料载体变质或字迹退色不清时，须进行抢救。抢救材料一般可采用修复、打印、抄写、复印等方法。凡打印、抄写的材料，必须认真细致、核对无误，注明复制单位和日期。为便于装订、保管和利用，延长档案材料的寿命，对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料，应进行技术加工。其主要方法：（一）对超出开规格的档案材料，在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下，可酌情进行剪裁；不能剪裁的材料，须进行折叠。折叠后的档案材料，要保持整个案卷的平整，文字、照片不