16办公应用技巧集萃概要.ppt

第16章 办公应用技巧集萃 本章我们来学习一些Office 2003的使用技巧，熟练掌握这些应用技巧，将大大提高工作效率。 本章内容提要 16.1 Word 2003使用技巧 16.2 Excel 2003使用技巧 16.3 PowerPoint 2003使用技巧 本章小结 Word 2003使用技巧 Excel 2003使用技巧 PowerPoint 2003使用技巧 16.1.1 同时保存或关闭多个打开文档 当打开多个文档时，若要一次性保存所有打开的文档，可按住【Shift】键，此时“文件”菜单的“保存”菜单项将变成“全部保存”菜单项，单击该菜单项即可同时保存所有打开的文档。同理，按住【Shift】键，选择“文件”“全部关闭”菜单，可同时关闭所有打开的文档。 16.1.2 设置文档的自动保存 Office的大多数组件（如Word、Excel等）都具有自动保存功能，可以使文档每隔一定时间就自动进行一次保存操作，并且用户可以根据需要设置自动保存的时间间隔。 16.1.3 恢复因意外而未保存的文档 编辑文档时，如果突然遭遇程序停止响应、死机，甚至断电等情况，而文档又尚未保存，此时不防按正常操作方法重新启动电脑，或重新启动Word 2003，这时在Word 2003操作界面左侧会自动打开一个文档恢复