地产各部门职责.doc

部门 编制 部门职责 投资拓展部 （3人） 经理1名 投资专员2名 负责协调内外部资源，搭建并维护土地信息渠道； 负责搜索、获取并跟踪土地信息，为公司搜寻投资机会； 组织策划、设计、销售、成本管理、法务等部门以及第三方服务机构，形成地产项目可行性研究小组； 组织进行项目市场调研、地产投资项目的可行性研究和论证； 组织拟订《项目建议书》和《投资项目可行性研究报告》，组织项目评审会，将投资项目报投资决策委员会审批； 组织编制、整理、收集办理土地证所需相关材料； 负责维护土地获取手续办理相关外部关系； 负责制定本部门工作方案及计划，组织执行并监督检查执行情况； 除地产业务外，就其他业务投资机会进行提案为投资项目准备推介性文件，编制投资调研报告、可行性研究报告及框架协议相关内容，并拟订项目实施计划和行动方案，供公司领导和潜在客户参考制度与流程 参与项目规划设计； 协助销售部进行项目推广策划（包括广告、促销、品牌推广等）； 协助公司高层制定地产公司的品牌战略提案； 根据公司发展战略目标，协助投资人员进行项目可行性分析，组织新项目前期策划工作及中后期品牌推广策划工作； 针对策划部能力不及的项目，负责策划公司的招标评审工作； 协助策划公司制作策划方案，提供项目资料及相关背景材料； 负责制定策划部相关工作制度、流程，并监督实施； 报建部 （5人） 经理1名 报建员3名 资料员1名 收集政府有关房地产开发报建方面的法律法规及政策信息，并及时提供相关动向与建议供管理层决策参考； 积极争取政府部门对新项目的优惠政策； 负责与政府各主管部门保持良好沟通与联系，建立、健全对外关系网络，保证项目开发审批手续的顺利进行； 协助投资和融资相关部门对政府、银行等相关单位的关系协调； 协助投资、策划、设计部门与建委、设计院等单位的关系协调； 负责办理项目房地产开发建设环节的所有行政许可手续，包括土地出让协议、土地证、施工许可证以及竣工验收中有关规划验收等各项手续； 负责规划设计及后期的消防、人防、园林、教育配套、交通、环保、市政等各政府职能部门及专业公司的各项审批手续； 建立并不断优化公司开发报建管理体系； 负责制定本部门工作方案及计划，组织执行并监督检查执行情况； 协调和优化报建资源配置，包括报建队伍的组织、分工和职责分派； 负责文件、图纸、资料的整理、归档 负责组织工程部和成本部编写招标文件，下发至入围目标供应商； 负责标书回收并提交评审小组开展评标工作，根据公司决策，同中标单位进行商务谈判； 编制、签订合同及相关文件； 参与规则设计，提出项目设备材料配置建议； 组织采购物资进行质量检验、入库； 了解合同履行情况； 采购执行过程中的供应商关系协调； 负责甲供材料的采购，及时为各项工程提供所需物资； 审批项目部提交的超出其权限范围的零星工程招标或零星采购； 负责招标采购信息管理，建立完善工程承包商、设备、材料价格信息工作负责工作方案及计划 工程部 项目经理3名 土建工程师4名 电气工程师2名 水暖工程师2名 资料员2名 负责项目的总体管理 监督项目的整个实施，如项目评估、成本控制、进度控制、质量、风险及采购管理等；全面负责施工组织管理和质量管控； 提出项目所需材料采购计划，参与编制招标文件，参与对投标单位技术能力、生产、管理及供应能力的预审及考查审批项目施工过程中的重大变更方案，参与对工程技术、工程量的变更审核、洽商签证及索赔工作； 参与组织制定项目的总体预算及费用的审核 组织收集与工期相关的现场记录和来往文函，及时将各种原因造成的工期变更进行分类（不可抗力、我方原因、施工单位原因、其它原因）； 负责工程技术资料、合同等管理存档工作，包括变更洽商记录、竣工验收记录、施工合同等； 预算部 (5人) 经理1名 土建预算员2名 安装预算员1名 水暖预算员1名 负责制订年度成本管理计划，完善公司成本控制体系； 负责建立项目目标成本责任体系，包括静态和动态管理体系；建立成本监控预警机制； 负责组织编制项目可研阶段的成本估算、方案设计阶段的概算、施工阶段的预算； 参与设计阶段各环节的成本控制，分别在概念设计、方案、扩初、施工图等不同的阶段，全过程的从成本的角度参与设计工作； 组织制订目标成本控制指导书，经审核批准后下达； 定期组织对项目成本的监控，对超出预期成本变动范围的情况及时启动预警程序； 组织项目预决算工作和项目成本动态跟踪，审核成本月报； 负责审核工程进度付款及设计变更的经济评估； 审核工程签证、审核设计变更签证； 负责审核工程进度付款及设计变更的经济评估； 负责对已完成项目的效益评价分析，积累经验性数据，完善公司成本信息库； 负责组织各造价工程师进行项目后成本分析评估和项目超支概算分析，形成工程造价评估报告； 对各项目预决算工作和项目成本动进行态跟踪，审