实验四、创建及使用窗体.doc

实验四、创建和使用窗体 窗体是将一个或多个表或查询的某些字段进行格式化排列后的视图，简单的说，窗体可以看作是表或查询的另一种视图方式。在这种视图方式中，用户可以更方便简单的进行数据记录的查看和输入。 1．使用向导创建窗体 在创建窗体之前，应先确定窗体将基于什么表来创建以及窗体将如何使用。例如，在第一个练习中，我们依据【学生信息表】创建一个用于查看和输入学生信息的窗体。 （1） 打开实验四目录下的“图书管理”数据库。 （2） 在数据库窗口左侧的“对象”栏中单击“窗体”，双击“使用向导创建窗体”启动窗体向导。 （3） 该窗口用于确定窗体中包含哪些字段，在“表/查询”下拉菜单中选择“表：学生信息表”，则“可用字段”中列出所有该表中包含的字段，单击全选按钮，将所有字段添加到“选定的字段”区域中（也就是说我们要创建的新窗体中将包含该表中的所有字段），如图4-1所示，单击“下一步”按钮。 图4-1 窗体创建向导 （4） 在第二步的窗口中用于确定窗体显示的布局，使用缺省的选项“纵栏表”，如图4-2所示，单击“下一步”按钮。 图4-2 选择窗体布局 （5） 在所列出的窗体样式中任意选择其中一种，单击“下一步”按钮。 （6） 保留系统为窗体指定的标题“学生信息表”，保留“打开窗体查看或输入信息”单选项，单击“下一步”按钮。 此时，新的窗体创建完成，并显示出“学生信息表”中的第一条记录。如图4-3所示，左侧一列为表的字段标题，右侧一列为每条记录对应字段的数据值。 图4-3 学生信息表窗体 （7） 单击窗体底部的按钮，可以查看其他记录。其中，单击查看下一条记录，单击查看最后一条记录，单击查看上一条记录，单击查看第一条记录，而单击可以输入新记录。 当数据表中记录比较多时，也可以利用向导创建“表格”式窗体，例如，创建“书籍目录表”窗体，创建过程与上述过程相同，只是在上述步骤（4）的图4-2中选择“表格”式即可。创建完成的“书籍目录表”窗体将如图4-4所示。 图4-4 书籍目录表窗体 2．调整窗体布局 对于已经创建完成的窗体，可以通过设计视图对它的布局作进一步修改。 （1） 在数据库窗口“窗体”列表中，双击“学生信息表”。 （2） 打开窗体后，单击工具栏中“设计”按钮，进入窗体的设计视图，如图4-5所示。 图4-5 窗体设计视图 在图4-5所示的设计视图中可以看到，左侧文本标签中所显示的内容为“学生信息表”中每个字段的标题属性，而右侧一列所显示的是该文本框或下拉框中引用的数据所在的字段名称。每个文本框或下拉框的大小是由在原数据表中该字段的大小属性决定的。 （3） 单击选中左侧“图书证号”标签，在“格式”工具栏中（如图4-6所示），可以对标签的字体或样式进行修改。 图4-6 格式工具栏 提示：如果窗口中没有显示图4-6所示的格式工具栏，则可以在Access窗口的菜单栏处，单击右键，在所弹出的下拉菜单中选择“格式（窗体/报表）”，即可显示该工具栏。 （4） 例如，选中“图书证号”标签，将标签样式按图4-7所示工具栏样式进行修改。字体修改为“隶书”，字号改为“12”，对齐方式为“右对齐”背景设为“淡黄”色，字体颜色改为“深蓝”色，边框颜色为“透明”，边框宽度设为“3”，特殊效果设置为“阴影”。 图4-7 修改后的格式工具栏 （5） 除了可以利用格式工具栏修改样式外，还可以使用每个控件的右键下拉菜单。仍然选中“图书证号”标签，单击鼠标右键，如图4-8所示右键菜单。可以看到利用菜单中也可以修改控件的字体、背景、特殊效果等样式，除此以外，还可以修改它的对齐方式和大小。例如，将“图书证号”标签的大小改为“正好容纳”。 图4-8 控件右键菜单 （6） 完成对一个标签样式的修改后，将其他五个标签也作统一修改。此时，可利用键盘技巧，按住键盘上shift键，用鼠标在五个标签上一一单击，将五个标签都选中，再按照步骤（4）、（5）将这些标签样式进行统一修改，使其与“图书证号”标签样式相同。修改完成后，其显示结果如图4-9所示。 图4-9 统一修改后的标签 （7） 以相同的方法，同样可以对窗体右侧一列的文本框和下拉框作统一格式的修改。这一点同学可以自己实践一下，按照自己的喜好，对它们的样式进行修改。 除此以外，还可以利用鼠标对窗体的大小和布局进行调整。在修改窗体布局时，一定要注意鼠标指针的形状。下表对于设计窗体中会出现的每一种鼠标指针形状进行了说明。 形状 功能 手 将标签于对应的数据控件一起移动 手指 只移动所指向的控件 竖直箭头 拖动上或下边界，用于改变控件高度 水平箭头 拖动左或右边界，用于改变控件宽度 对角箭头 拖动角边界，用于同时改变控件高度和宽度 （8） 根据上表所给出的指针形状和对应功能，我们修改窗体的布局。例如，选中“图书证号”数据文本框，