第四章 ACCESS3使用方法.ppt

Access数据库;§3.1 表的设计;一、表的结构 ;表的每个字段都有其字段属性，是表的组织形式。包括字段的名称、类型、长度及是否建立索引等。在创建表时，要定义好表中的字段数，以及所有字段的属性。;二、表中字段的类型 ;⑶、数字型。是可用来进行计算的数字数据字段类型。由阿拉伯数字、小数点和正负号组成。（涉及货币的计算除外）;;⑷、日期／时间型。用来存储表示日期和时间的数据。根据显示格式的不同，可分为常规日期、长日期、中日期、短日期、长时间、中时间、短时间等类型。;⑹、自动编号型。用来存储递增数据和随机数据。其数据无需输入，每增加一个新记录，系统将自动递增编号（每次递增1）或随机编号。但用户也不能够编辑自动编号型字段。;⑼、超级链接型。用于存储超级链接地址的字段。超级链接可以是UNC 路径或URL地址。;“图书出版数据库”设计有下列多个“表”：;“图书出版业务管理”数据库的各表 ;§3.2 创建表;三种创建表的方法;选择“使用设计器创建表” ;逐一选定每个字段的名字、类型;“另存为”窗口 ;表浏览窗口 ;二、使用表向导创建表 ;选用的字段;定义新表名;说明;进表设计器，修改表结构;三、通过输入数据创建表 ;表浏览窗口 ;“数据库”窗口 ;§3.3 定制主键及建立索引;采用索引技术重新组织顺序，就可加快数据的检索、显示、查询和打印等数据处理的速度。;二、定义主键 ;编辑／主键;三、建立索引 ;“索引”下拉框;另一方法：“数据库”窗口 ;§3.4 表结构的操作;一、修改字段名 ;四、更新字段的类型 ;六、定义字段格式 ;⑵、自定义字段格式 ;③、自定义日期/时间字段格式 ;七、定义字段标题 ;八、定义字段有效性规则 ;返回“表”结构设计窗口 ;§3.5 表中数据的操作;一、表的打开 ;三、表中数据的删除 ;五、表中记录的排序 ;⑵、表中数据的替换 ;七、表中记录的筛选 ;八、表中列的隐藏与显示 ;九、表中列的冻结与解冻 ;按照下列操作，分别创建“图书”、“编辑”、“作者”、“编辑工作”、“印刷工作”、“发行工作”各表结构，并输入数据。如教材P86～P92 所示。;“图书一览表”结构;“编辑一览表”结构;“作者一览表”结构;“编辑工作一览表”结构;“印刷工作一览表”结构;“发行工作一览表”结构;“数据库”窗口 ;由文件创建;§3.6 建立表间关系;二、建立表间关联 ;工具／关系 ;弹出“编辑关系”窗口 ;两表的关联字段间有一连线;修改表间的关系：;在“图书出版数据库”建立各表间的关联，其关系为：;关闭“关系”窗口 ;【第一次作业】 P15，1-1、1-6、P50，2-1、2-9、P94，3-5。