工程设备材料管理规定.doc

目 次 前 言 III 1 范围 4 2 规范性引用文件 4 3 术语和定义 4 4 职责 4 5 管理内容及要求 5 附　录　A （规范性附录） 流程图 8 前 言 为规范集团公司、分子公司和项目公司工程设备、材料管理工作，制定本标准。 本标准代替《中国大唐集团公司工程设备材料管理办法》中国大唐制[2005]66号，《中国大唐集团公司工程设备材料管理办法》中国大唐制[2009]。 本标准主要是依据GB/T 1.1—2009《标准化工作导则 第一部分：标准的结构和编写》及DL/T 800--2001《电力企业标准编制规则》对标准的格式和有关词语的使用作了全面修改。 本标准的附录A是规范性附录。 本标准由中国大唐集团公司标准化委员会提出。 本标准由中国大唐集团公司工程管理部归口。 本标准起草单位：中国大唐集团公司工程管理部。 工程设备、材料现场物资管理规定 范围 本标准明确了中国大唐集团公司（以下简称集团公司）基本建设工程设备、材料现场物资管理的职责、管理内容与方法。 本标准适用于集团公司上市公司、分公司、省发电公司、专业公司和直属企业的新建、扩建及改建工程设备、材料的管理。 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 工程招标采购管理规定 工程设备、材料监理管理规定 工程设备材料管理办法 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 工程设备、材料管理 指由项目公司负责组织采购的用于工程的设备、材料的计划、采购、检验、催交、运输、合同履行，以及现场的接卸、入库验收、储存、发放等管理。 设备 指主机、辅机、仪器、仪表、以及类似设备，包括设备本体，与设备密切相关的仪器仪表、附件、随机备品备件、专用工具等。 材料 指原材料、成品或半成品，包括辅料、辅件等。 现场物资管理 对采购的设备材料进行催运、接货、保管、发放管理。包括两种方式：项目公司自行管理或委托管理。采用委托方式管理时，必须通过招标选择设备、材料现场管理单位。 MIS 所谓MIS（管理信息系统——Management Information System）系统 ，是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。 监督、指导、检查集团公司系统基本建设项目的设备、材料的招标采购、合同履行、现场管理等工作。 组织设备、材料的集中招标采购（或提供统一采购平台）工作。 统一组织主机设备、主要辅机设备的催交和协调工作。 分子公司 落实集团公司规定，制定分子公司工程项目设备、材料管理办法。 组织或监督管理项目公司的设备、材料的招标采购，并及时将招标计划和结果报集团公司审批或备案。 监督检查和指导、考核项目公司的设备、材料现场管理。 审核批准项目公司的现场物资管理方案。 项目公司 制定项目公司工程设备、材料管理实施细则。 负责工程项目设备和材料的管理。 检查、监督、考核现场设备、材料的管理，督促项目总承包单位或施工单位认真履行管理责任，保证乙供设备、材料的技术性能及质量，保证交货工期。 向现场物资管理单位提供管理过程中需要的各种文件资料。 现场物资管理单位 负责设备、材料现场管理的具体工作。 进行仓库区的建设及其管理与修缮。 组织或协助项目公司进行现场商检工作。 负责设备、材料相关资料的归档移交工作。 负责剩余工程物资、备品备件和专用工具的移交。 组织或协助项目公司办理相关保险。 管理内容及要求 计划编制 项目公司应依据工程总体进度计划编制、审核设备、材料的月度、季度和年度需求计划，并据此编制采购计划；定期进行设备材料盘点，根据实际需要及时调整计划。采购计划编制前，有关单位需提供下列资料： ——设计单位应及时提供设备、材料图纸和清册，保证其设计技术性能和设计数量； ——施工承包商应及时准确提供设备和材料需求计划。 采购管理 项目公司根据采购计划，按照《工程招标采购管理规定》，选择适当的采购方式择优选择工程设备、材料的生产制造厂家或供应商。 招标采购的要求： ——对于暂时难以确定采购数量和实行总价招标的材料招标，项目公司可将工程材料按规定分类，在确定技术要求的基础上，实行单价招标，锁定一定时间段内供应商的工程材料单价，并根据工程材料的实际需求量和交货期，适时签订供货合同。 ——设备的采购价格一般应包括设备本体价格，与本体密切相关的辅件、仪器、仪表价格，必要的备品备件价格、运输价格、技术服务费用等，原则上应一次招标完成，不允许肢解以上价格组成。如确需另行招标的，应严格履行报批程序。 ——对同一类型的设备和材料，为了降低采购成本，统一技术标准要求，集团公司组织系统内的项目进行统一招标平台采购；分、子公司