某公司总经办程序及的标准.docVIP

总经办程序及标准 员工离岗 程序与标准 程序 标准 1、确认 辞职者应持有所在部门、总经办、总经理批准的《辞职申请》； 被辞退、开除的员工应持有总经办发出的、由业主公司、工会、总经理批准的过失通知； 被终止或解除合同的员工应持有总经办发出的终止或解除合同的通知； 实习、培训人员应持有相关单位的通知。 2、办理手续 开具《离岗通知书》及《离岗前30天出勤表》； 相关部门签收员工餐卡、名牌、劳保、办公用品等； 退还押金（限于临时工）； 检查其他项目结算有关费用是否齐全； 开具行政、工资、养老保险、档案转递手续； 上述手续应在七日内办完。 3、记录注销 清除人事电脑记录； 填写员工变动台帐； 将被开除、辞退员工名单通报上级单位。 员工招聘 程序与标准 程序 标准 1、明确招聘条件 本市正式户口，年龄18~35岁； 男身高1.70米以上，女身高1.60米以上； 符合应聘岗位技能要求； 无思想劣迹。 2、应聘 持有相关证件：身份证、学历证明、求职证； 持近照一张； 填写《职位申请书》； 由总经办及拟任职部门面试、口试（必要时可笔试）及专业测试； 3、确认 总经办将面试合格的人员材料及任职材料及任职安排提交总经理批准； 体检、政审； 开具调令，通知其报到日期。 新员工入职 程序与标准 程序 标准 1、报到 新员工持体检合格证明及照片报到； 发给员工手册，填写员工信息卡、履历表； 签订劳动合同。 2、就职 填写员工入店通知单，发给用人部门和其它相关部门； 通知用人部门引领新员工。 四、签订（续订）劳动合同 程序与标准 程序 标准 1、确认 新员工入职后3日内人事部门根据用工性质，确认材料齐全后，办理劳动合同签订手续； 合同工签订《劳动合同书》，临时工签订《临时工劳动合同书》，返聘人员签订《聘用协议》； 在职员工续订劳动合同，由部门出具评估意见。 2、签订（续订） 宣读注意事项，解释相关条款； 员工签字； 盖公司人事章； 新员工签字领取《员工手册》。 3、归档 合同工劳动合同归入员工内部档案； 临时工劳动合同（聘用协议）按部门存放； 4、登记备案 修改电脑记录 五、终止（解除）劳动合同 程序与标准 程序 标准 1、确认 合同到期，部门评估后不予续签的； 员工因违纪给予辞退处理的； 员工个人提出书面终止（解除）劳动合同的； 其他终止（解除）劳动合同情况发生的。 2、通知 填写“终止（解除）劳动合同通知书”，经总经理签发，提前30日通知员工本人； 员工接到“通知”后在“回执”上签字即为送达。 3、办理终止（解 除）合同手续 人事部签发离职通知书； 员工办清离岗手续后，清退个人档案； 有接收单位的办理档案转移手续。 4、登记备案 修改电脑记录 六、统计 程序与标准 程序 标准 1、填报表 每月5日，统筹月报、子公司人员月报； 每月25日劳动报酬月报、经济指标月报； 季后5日增加值季报、工资总额季报； 年底年报。 2、审批 将填写无误的报表请直接领导及公司领导审阅签字； 批准后，各复印一份，加盖公司章报出。 3、上报 正式报表分别报业主公司和上级单位； 复印件盖章后留存。 七、统筹 程序与标准 程序 标准 1、转入 新员工养老转移单转入后即随月报表一起交社保中心； 无转移单的员工转正后第一个月办理养老保险，自入职后第一个月补缴，以入职后第二个月工资为基数或以北京市平均工资为基数。 2、转出 开具转移介绍信； 凭转移信到社保中心办理手续； 将养老保险材料随档案一起转出。 工资制作 程序与标准 程序 标准 1、审核考勤及制作激励分配表 完成加班审核、考勤审核、奖金及浮动工资审核； 按照工资管理制度完成各月工资计算及发放工作； 每月２０日收当月考勤及临时工工资评定表，根据出勤情况计算激励工资分配表并下发到各部门； 每月２１日收激励分配表审核后报公司领导审批； 2、制作工资明细汇总表及发放工资 每月２０－２６日完成考勤审核及工资计算； 每月２７日制作打印工资明细及汇总并上报公司领导审批； 每月２８日将工资汇总表复印留底后原件交会计部并通知会计部交存银行代发工资所需支票； 每月３０日向银行报出工资数据软盘； 每月５日发放工资条及以现金形式支付的劳务费。 3、工资台帐登记 每月10日前登记工资台帐； 每月月末将各项工资数额登记到《劳动工资使用手册》中。 培训 程序与标准 程序 标准 1、确定培训需求 经常深入部门，观察了解公司经营管理与服务质量中普遍存在的问题； 与各部门经理和员工面谈，了解培训要求； 确定各级人员的培训需求； 2、制定培训计划 各类人员的英语培训计划； 各类人员的专业技术及知识性培训计划； 主管培训计划； 经理培训计划； 国内培训计划； 员工知识技能培训计划