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自动布局格式 图 表 打开“插入-图表”在幻灯片中插入图表。 插入图表后，数据表同时打开。数据表是图表的数据来源，在其中输入的标题与数据都会反映到图表坐标和图例中。 编辑数据时，如需插入新的单元格，可在右键快捷菜单中选择“插入”命令。幻灯片打开“插入”对话框，选择单元格插入方式。 在图表坐标平面内右击鼠标，在快捷菜单中可选择“设置背景墙格式”及“设置三维视图格式”。 在图标坐标轴上右击鼠标，可对坐标轴格式进行设置，5个选项卡设置坐标轴的主/次刻度线﹑标签﹑刻度值范围﹑字体﹑数字类型及对齐方式等属性。 图例上右击鼠标，选择“设置图例格式”命令，打开“图例格式”对话框可以设置图例的图案填充﹑字体属性及摆放位置。 在图标区域内除坐标平面和图例以外位置右击鼠标，选择“图标类型”，更改图表类型。 选择“图表选项”，对当前类型图表的属性进行设置。 右键快捷菜单的“数据工作表”命令选项，可以显示或隐藏数据表窗口。 插入超级链接 选定对象 单击鼠标右键，选择超链接 选定所要超链接的文件 调试超链接效果 操作步骤： 1. 单击“插入”菜单? “影片和声音”? “文件中的声音”。 2. 在“插入声音”对话框中选择指定的声音文件。（如右图）单击“确定” 4．在幻灯片中会出现? 图标 插入声音文件 插入视频 与插入音乐的道理一样 第一步：插入——影片和声音——文件中的影片 插入动作按钮 选菜单：幻灯片放映--动作按钮，选择子菜单上的按钮类型，然后在幻灯片上绘制出按钮，接下来会弹出“动作设置”对话框。设置好按钮要执行的动作，然后单击“确定”。 加入动作按钮，可用户在演示过程中方便地跳转到其它幻灯片，也可以播放影像、声音等。 调整影片及动画 视频文件过大时，就需要使用前面提到的超链接方式来链接视屏文件！！ 插 入 对 象 选择插入--对象，在“插入对象”对话框内选取对象类型，然后单击“确定”。 使用这种方法，可以插入Excel工作表、Word公式等。 编 辑 幻 灯 片（二） 幻灯片配色方案 幻灯片背景和填充颜色 母版和设计模板 配色方案 每个幻灯片模板都有一套配色方案，包括背景、文本和线条、阴影、标题和文本、填充等。配色方案是可以更改的。 先选择幻灯片，在任务窗格顶部的下拉列表中选择“幻灯片设计－配色方案”，在“应用配色方案”列表中右单击合适的配色方案，区别情况选用“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片” 背景和填充颜色 选择幻灯片，格式--背景，打开“背景”对话框，打开“背景填充”组下的下拉列表框，弹出颜色列表。选择所需的颜色或填充效果，区别情况单击“应用”或“全部应用”按钮。 母版和设计模板 母版: 视图-母版-幻灯片母版,可对母版格式进行修改 设计母版: 幻灯片设计下可选择系统自带的模板样式,或单击”浏览”, 选择自己的模板应用于当前幻灯片. 自定义 动画 操作界面 视图 幻灯片 切换 幻灯片动画 四、幻灯片动画 自定义动画设置 单击鼠标右键弹出菜单 单击“自定义动画”选项 选定相应的效果 调试效果，并保存文件 文件做完后一定要及时存盘，以中途免死机造成前功尽弃！！ 选定对象 控制多张幻灯片之间的切换 概念：“切换”是指幻灯片进入屏幕的方式，PowerPoint提供了各种切换方式以供选择。 操作： 幻灯片放映→幻灯片切换，在弹出的[幻灯片切换]窗格中选择设置。 切换效果 切换速度 切换方式 演示文稿的放映和打印 1.放映演示文稿 放映方式的设定：【幻灯片放映】 设置放映方式 * 启动幻灯片放映 1；幻灯片从头播放 F5 2；从当前幻灯片播放 Shift ＋ F5 打印演示文稿 技巧：在打印之前可先去掉母版中不必要的部分，如背底图片等。 文件 打印 PPT三步制作 前期准备：思路（封皮、目录，内容、封底） 整体把握：标题、色系、字体（3）概念 7士2＝5～9 、logo 播放演示测试 细节出彩：内容为先、内容提炼、版式美化、动画适时 * * * * 展开“视图→工具栏”下面的级联菜单.选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示在窗口中 * * 将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。 * * 注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。 可以使用鼠标对艺术字进行缩放，旋转，控制其三维及阴影效果或是进行拖动。 * 删除超链接，右击 “删除链接” * 注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。 * *